“工龄”不是一个法律术语,而是一个俗称,它通常指员工在某用人单位工作的连续工作时间,当这个“员工”是公司法人时,情况就变得复杂了。

我们需要区分两种主要的“法人”身份:法定代表人和法人实体。
核心概念区分
-
法定代表人:这是一个自然人,即根据法律或公司章程规定,代表公司行使职权的负责人(通常是董事长、执行董事或总经理),他/她与公司之间是委托与被委托的关系,本质上是公司的员工或高级管理人员。
-
法人实体:这就是公司本身,是一个法律上拟制的“人”,它不是一个自然人,所以它没有传统意义上的“工龄”。
计算“工龄”的主体,我们通常指的是法定代表人。

法定代表人“工龄”的计算方法
法定代表人的工龄计算,主要适用于以下场景:计算经济补偿金(N或N+1)、医疗期、带薪年假、退休待遇等。
经济补偿金(N / N+1)
这是最常见的场景,当法定代表人被公司解雇、协商解除劳动合同,或者公司不续签时,其工龄直接关系到能拿到多少补偿金。
计算标准:
- 连续计算:只要法定代表人与公司之间的劳动关系没有中断,其工龄应从首次与该公司建立劳动关系的日期起连续计算。
- 法律依据:《劳动合同法》规定,劳动者在同一用人单位连续工作满十年,或者连续订立两次固定期限劳动合同后,再续订劳动合同的,如果劳动者提出,应当订立无固定期限劳动合同,经济补偿金的计算标准也是按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
举例: 张三于2025年1月1日入职A公司,并担任法定代表人,2025年12月31日,公司因经营不善决定与他解除劳动合同。

- 张三在A公司的工龄为:2025年1月1日 至 2025年12月31日 = 9年。
- 经济补偿金为:9个月工资。
特殊情况:
- 公司注销后重新成立:如果公司注销,然后原股东重新注册一家新公司,并让原法定代表人继续任职,在这种情况下,原则上不能连续计算工龄,因为用人单位主体已经变更,除非能证明新公司与原公司在资产、人员、业务等方面是“一体化”的(即“事实上的连续用工”),才有可能被仲裁或法院认定为连续工龄,但这在实践中难度很大。
- 法定代表人同时是股东:即使法定代表人是公司的大股东或唯一股东,只要他与公司签订了劳动合同,领取工资,并接受公司的管理,其与公司之间就存在劳动关系,工龄应依法计算,股东身份不影响其作为员工的工龄计算。
医疗期
医疗期的长短取决于劳动者的总工作年限和在本单位的工作年限。
- 总工作年限:指劳动者参加工作至今的总年限,包括在所有用人单位的工作年限。
- 本单位工作年限:指在当前用人单位的工作年限,即上面提到的“工龄”。
举例: 李四作为B公司的法定代表人,总工龄(所有工作单位相加)为15年,在B公司工作了8年,他因病需要休假。
- 根据规定,实际工作年限10年以上,在本单位工作年限5-10年的,医疗期为9个月。
- 李四可以享受9个月的医疗期。
带薪年休假
带薪年休假的计算也与累计工作年限有关。
- 累计工作年限:与医疗期的“总工作年限”类似,指劳动者自参加工作以来的全部工作时间。
举例: 王五作为C公司的法定代表人,他之前在其他公司工作了5年,来C公司已经工作了3年,累计工作年限为8年。
- 根据规定,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天。
- 王五每年可享受5天带薪年假。
公司作为“法人实体”的“工龄”计算
虽然公司本身没有“工龄”,但在某些特定情况下,我们需要计算公司作为一个法律实体存续的时间,这通常与公司合并、分立、资产收购等商业活动有关。
劳动合同承继(合并、分立)
当一个公司被另一个公司吸收合并(A公司+B公司=A公司),或者新设合并(A公司+B公司=C公司)时,原公司的劳动合同如何处理?
- 法律规定:《劳动合同法》规定,用人单位发生合并或者分立等情况,原劳动合同继续有效,劳动合同由承继其权利和义务的用人单位继续履行。
- “工龄”处理:在这种情况下,员工在原公司的工龄应合并计算到新公司的工龄中,这同样适用于法定代表人,如果他在合并/分立后继续在新公司任职。
举例: D公司(法定代表人为赵六)与E公司合并,成立F公司,合并后,赵六继续担任F公司的法定代表人。
- 赵六在D公司的工龄为6年,合并后在F公司工作了2年。
- 在计算他在F公司的经济补偿金时,他的总工龄将被视为 6 + 2 = 8年。
竞业限制
竞业限制义务的期限通常为2年,这个“2年”是从劳动合同解除或终止之日起算,这与公司的存续时间无关,但与员工(包括法定代表人)在该公司的最后工作日期有关。
总结与关键点
| 场景 | 计算主体 | 计算方法 | 关键点 |
|---|---|---|---|
| 经济补偿金、医疗期、年假 | 法定代表人(自然人) | 从其与该公司首次建立劳动关系的日期起,连续计算。 | 核心是“劳动关系”和“连续性”。 |
| 公司合并、分立 | 员工/法定代表人 | 在原公司的工龄合并计算到新公司。 | 法律明确规定,保障劳动者权益。 |
| 公司注销后重新成立 | 员工/法定代表人 | 原则上不连续计算,除非能证明“事实用工一体化”。 | 风险较高,不建议依赖此操作。 |
| 公司作为法人实体 | 公司本身 | 计算公司存续年限(从注册到注销/吊销)。 | 用于商业目的,如公司历史、品牌价值等,非劳动法概念。 |
给法定代表人/公司的建议:
- 签订书面劳动合同:无论法定代表人是否是股东,都应签订正式的劳动合同,明确岗位、薪资、职责和期限,这是确定劳动关系和计算工龄的最重要依据。
- 保留工作证据:保留好工资条、社保缴纳记录、劳动合同、任命文件、会议纪要等能证明劳动关系的材料。
- 咨询专业人士:涉及解雇、补偿、合并等重大事项时,务必咨询专业的劳动法律师,确保操作合法合规,避免纠纷。
计算公司法人的“工龄”,关键在于明确计算的是谁的工龄,以及用于什么目的,绝大多数情况下,我们讨论的是法定代表人作为员工的工龄,其计算方法遵循《劳动合同法》对普通员工的一般规定。
