小公司必去劳动局备案吗？-科普教育网

这是一个非常实际且重要的问题,答案是：小公司“应该”去劳动局备案，但现实中“不备案”或“选择性备案”的情况非常普遍。

下面我将从几个方面详细解释这个问题,包括“为什么备案”、“备案什么”、“不备案的风险”以及“小公司的实际情况”。

小公司“应该”备案哪些内容？

根据中国劳动法律法规,用人单位在招聘员工后，有法定义务向劳动行政部门（即人力资源和社会保障局，简称“人社局”或“劳动局”）进行备案或登记，主要包括以下几个方面：

劳动用工备案（最重要的备案）

目的：为了掌握全国和地区的就业情况，监管劳动合同的签订和履行。
在员工入职后30日内,需要向注册地的劳动局提交员工的姓名、身份证号、劳动合同期限、工作岗位、工资标准等信息进行登记备案，现在很多地方已经简化流程，可以通过线上系统直接办理。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》规定，用人单位应当建立职工名册备查，劳动用工备案制度就是这项要求的具体体现。

社保与公积金开户及缴纳

集体合同备案

特殊工时制审批

目的：如果公司想实行“不定时工作制”或“综合计算工时工作制”（互联网公司的“996”或需要轮班倒的行业），不能自行决定，必须向劳动局提交申请，获得批准后方可执行。
提交申请报告、可行性分析报告、工会或员工意见等材料。

小公司不按规定备案或操作,看似能省事省钱，但实际上风险极高，一旦被查处，后果很严重。

行政处罚和罚款

劳动仲裁和诉讼的败诉风险

一旦发生劳动纠纷（如辞退、加班费、工伤等），如果公司没有备案、没有签合同、没有缴社保，在法律上会处于非常不利的地位。
举证责任倒置：公司需要自己证明已经合法用工、足额支付了工资等，如果没有备案记录、工资流水、劳动合同等证据，很难说服仲裁委或法院。
典型败诉案例：员工主张加班费，公司无法提供考勤记录，很可能就要全额支持员工的请求，员工发生工伤，如果公司没缴社保，所有工伤待遇（医疗费、伤残补助金等）都得由公司自己承担，这对小公司可能是毁灭性的打击。

公司信用受损

管理混乱

尽管法律规定很明确,但在现实中，小公司（特别是初创公司和微型企业）存在大量不合规操作，主要原因有：

成本压力：这是最主要的原因，为员工缴纳五险一金是一笔不小的开支（约占工资总额的30%-40%），对于利润微薄的小公司来说，这是巨大的负担。
法律意识淡薄：很多小公司老板对劳动法了解不深，认为“口头约定”就行，或者觉得“公司小，员工不敢闹事”，抱着侥幸心理。
侥幸心理：认为劳动监察部门人手有限，主要盯着大企业，小公司不会被查到，这种想法非常危险，因为现在劳动监察的抽查力度在加大，而且员工主动维权的意识也越来越强。
流程繁琐：虽然现在很多流程都简化了，但对于不熟悉的人来说，去社保局、劳动局办事依然觉得麻烦，宁愿“花钱消灾”（给员工点现金补贴，但不缴社保）。

给小公司老板的建议：

合规是底线：不要心存侥幸，随着法治的完善和员工维权意识的提高，违法成本只会越来越高，合规经营是企业长远发展的基石。
分清主次：如果预算实在紧张，至少要确保签订劳动合同和缴纳工伤保险，工伤保险是费用最低、保障性最强的一个险种，能有效规避员工发生工伤后公司承担巨额赔偿的风险。
咨询专业人士：如果不懂人事和社保流程，可以咨询当地的代理记账公司或人力资源服务公司，他们可以提供专业的代办服务，费用不高，但能帮你规避很多法律风险。
逐步规范：如果公司初创期确实困难，可以坦诚地和员工沟通，说明情况，并承诺在公司发展壮大后逐步补缴，但这只是权宜之计，最终目标还是要走向完全合规。

虽然现实中很多小公司不备案,但这并不意味着这是正确的、安全的做法，对于任何一个有长远规划的企业来说，从一开始就建立合法合规的用工制度，才是最明智的选择。