下面我将为您梳理出一个清晰、可操作的“人事行政工作启动清单”，分为“人事篇”和“行政篇”,并提供一些关键建议。
核心思路：先搭框架，再填内容，逐步完善
对于初创公司，不必一开始就追求尽善尽美,但核心的框架和风险控制点必须到位。
第一部分：人事篇 - 招人、用人、留人
人事工作的核心是“人”，目标是吸引、激励并保留优秀的人才,同时规避用工风险。
第一步：基础搭建（1-2周内完成）
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明确组织架构与岗位设置：
- 做什么： 画出公司的组织架构图，明确每个部门的职能和关键岗位，创始人/CEO、技术部、市场部、销售部、财务部等。
- 为什么： 这是招聘的基础，让你知道需要什么样的人,以及他们向谁汇报。
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撰写核心岗位的职位说明书：
- 做什么： 为第一批要招聘的岗位（如技术骨干、市场负责人、行政等）撰写清晰的JD，内容应包括：岗位名称、所属部门、汇报对象、核心职责、任职要求（学历、经验、技能）、薪酬范围。
- 为什么： 吸引合适的候选人,也是未来绩效考核的依据。
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准备劳动合同与员工手册：
- 做什么：
- 劳动合同： 咨询律师或使用正规模板，准备标准劳动合同，这是法律要求,也是保障双方权益的基础。
- 员工手册： 制定一份简明扼要的员工手册，包含公司简介、核心价值观、考勤制度、休假制度、行为规范、奖惩条例等，初期可以简单,但必须有。
- 为什么： 规避法律风险，让员工从一开始就了解公司的“游戏规则”。
- 做什么：
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确定薪酬福利体系：
- 做什么：
- 薪酬： 调研市场行情，结合公司预算，为不同岗位设定有竞争力的薪酬结构（基本工资、绩效奖金、年终奖等）。
- 福利： 确定基础的福利，如五险一金（这是法定强制要求）、带薪年假、法定节假日、节日福利、团建活动等。
- 为什么： 有吸引力的薪酬福利是吸引和留住人才的关键。
- 做什么：
第二步：招聘与入职（持续进行）
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开辟招聘渠道：
- 线上： 主流招聘网站（如BOSS直聘、拉勾、猎聘）、公司官网/公众号发布。
- 线下/推荐： 行业社群、猎头（针对高端岗位）、员工推荐（效率高、质量好，可设立推荐奖励）。
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建立招聘流程：
- 流程： 简历筛选 -> 初试（HR/用人部门） -> 复试（部门负责人/高管） -> Offer谈判 -> 发放录用通知书 -> 背景调查（可选） -> 办理入职。
- 工具： 使用招聘管理软件或简单的Excel表格来跟踪候选人状态,确保流程顺畅。
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规范新员工入职流程：
- 入职前： 发送《入职须知》，告知报到时间、所需材料（身份证、学历证明、银行卡等）、工位安排等。
- 入职当天：
- 行政准备： 工位、电脑、工牌、办公用品等（详见行政篇）。
- 人事手续： 签订劳动合同、收集入职材料、办理社保公积金增员、设置工资账户。
- 入职引导： 介绍团队成员、公司文化、讲解员工手册、带领熟悉办公环境。
第三步：员工关系与绩效管理（长期持续）
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考勤管理：
- 做什么： 选择合适的考勤方式（如打卡机、App），明确上下班时间、迟到早退、旷工的处理办法。
- 工具： 可以使用钉钉、企业微信等自带考勤功能的协同软件。
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试用期管理：
- 做什么： 明确试用期时长（根据合同法），设定清晰的试用期目标和考核标准，试用期结束时，进行正式的绩效评估,决定是否转正。
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建立初步的绩效反馈机制：
- 做什么： 不需要复杂的KPI体系，但可以建立定期的（如每月/每季度）一对一沟通，了解员工工作进展、遇到的困难,并给予反馈和指导。
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企业文化建设：
- 做什么： 创始人/管理者以身作则，通过团队聚餐、项目复盘会、分享会等形式，积极传递公司的价值观，营造积极、开放的团队氛围。
第二部分：行政篇 - 搭建平台，保障运营
行政工作的核心是“事”，目标是创造一个高效、舒适、安全的办公环境,让员工能专注工作。
第一步：办公空间与环境（1-2周内完成）
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选址与装修：
- 做什么： 根据预算和团队规模，选择合适的办公地点，规划好开放办公区、会议室、经理室、茶水间等功能区。
- 注意： 确保网络、水电、消防等基础设施齐全。
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办公家具与设备采购：
- 做什么： 采购基础的办公家具（办公桌椅、文件柜）、电脑、打印机、电话、网络设备等。
- 建议： 可以先采购核心必需品，其他根据需求逐步添置,控制成本。
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环境维护：
- 做什么： 安排保洁人员，制定卫生清洁计划，确保办公区绿植、饮用水等基本生活保障到位。
第二步：行政制度与流程（1周内完成）
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物资管理：
- 做什么： 建立办公用品采购、领用、登记制度，指定专人负责，避免浪费和混乱,可以准备一个共享的Excel表格进行管理。
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固定资产管理：
- 做什么： 对电脑、打印机等贵重资产进行登记、贴标签，明确使用人和保管人,防止资产流失。
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访客接待制度：
- 做什么： 制定简单的访客流程，如前台登记、通知被访人、引导等候等,展现公司专业形象。
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文件与印章管理：
- 做什么：
- 文件： 建立电子和纸质文件的分类、归档、保管制度。
- 印章： 妥善保管公司公章、财务章等重要印章，建立用印审批流程,这是风险控制的关键！
- 做什么：
第三步：日常运营支持（持续进行）
- 会议支持： 预订会议室、准备会议设备（投影仪、白板笔等）、安排茶水等。
- 差旅与费用管理： 协助员工预订机票、酒店,制定公司的报销政策和流程。
- 企业文化建设活动： 组织团队建设活动、年会、节日庆祝等,增强团队凝聚力。
- 供应商管理： 维护与保洁、物业、网络服务商等外部供应商的良好关系。
关键建议与提醒
- 一人兼多职，明确分工： 在初创期，很可能没有专职的人事和行政，通常是创始人、合伙人或早期员工兼任，一定要明确各项工作的负责人，避免“三个和尚没水喝”。
- 善用工具，提高效率：
- 人事： 使用“薪人薪事”、“51社保”等平台处理社保薪酬；使用“Moka”、“北森”等招聘系统。
- 行政/协同： 强烈推荐使用“钉钉”或“企业微信”，它们集成了考勤、审批、通讯录、日程等功能,能极大提升管理效率。
- 合规是底线： 务必按时为员工足额缴纳“五险一金”，签订劳动合同，这是劳动法的核心要求，一旦出问题,成本极高。
- 创始人文化是核心： 在没有完善制度时，创始人的言行举止就是公司的文化，创始人要亲自关心员工,传递积极正向的价值观。
- 灵活调整，拥抱变化： 这份清单是一个起点，不是终点，随着公司的发展，人事行政工作也需要不断调整和优化，定期回顾和复盘,找到最适合自己公司的方式。
启动人事行政工作的顺序可以是：
先搞定“人”的框架（合同、手册、薪酬） -> 再去“招人” -> 同时搞定“事”的框架（办公环境、物资、制度） -> 最后把新员工“迎进来”，并开始日常的运营支持。
祝您的公司开业大吉,发展顺利！
