公司统一办理社保卡通知
各位同事：
为进一步规范公司社保管理，保障员工社会保障权益，提高社保卡办理效率，避免员工个人办理流程繁琐、信息错误等问题，经公司行政部与人力资源部研究决定，将统一为全体在职员工办理社会保障卡（以下简称“社保卡”），现将具体事项通知如下：
办理背景与目的
社保卡是由人力资源和社会保障部门统一规划,面向参保人员发放的集成电路卡，具有电子凭证、信息查询、医疗结算、缴费和待遇领取等基本功能，同时加载金融功能，支持社保缴费、待遇领取、现金存取、转账等业务，部分员工尚未办理社保卡或已办理卡片存在损坏、遗失等情况，导致医疗费用报销、生育津贴申领等业务受阻，为解决上述问题，公司特统一组织本次办理工作，旨在为员工提供便捷、高效的服务，确保员工社保权益及时落实。
办理对象
- 未办理社保卡员工：包括新入职员工、 previously 未参保及首次参保员工；
- 需补换卡员工：原社保卡损坏、遗失或信息变更需重新办理的员工；
- 未激活社保卡员工：已办理卡片但尚未激活社保功能或金融功能的员工。
办理时间与流程
（一）时间安排
- 信息收集阶段：即日起至XXXX年XX月XX日（XX:XX前），逾期将视为自动放弃本次统一办理机会；
- 材料提交阶段：XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日（工作日9:00-12:00，14:00-17:30）；
- 制卡与发放阶段：预计XXXX年XX月XX完成制卡，行政部将通过短信+邮件方式通知员工领取。
（二）办理流程
- 填写申请表：员工登录公司内网“行政通知”栏下载《社保卡办理申请表》（附件1），或至前台领取纸质版，如实填写个人信息（姓名、身份证号、联系电话、户籍性质、申办类型等），确保信息与身份证、户口簿一致；
- 提交材料：员工需准备以下材料，复印件需注明“此复印件仅供办理社保卡使用”并签字：
- 身份证明：身份证正反面复印件（2份）；
- 照片：1寸白底免冠彩色证件照（电子版及纸质版各1份，电子版命名为“姓名+部门”，纸质版背面注明姓名）；
- 其他材料：
- 本市户籍员工：户口簿本人页复印件（1份）；
- 非本市户籍员工：居住证或劳动合同复印件（1份）；
- 补换卡员工：原社保卡（如有）及《社保卡挂失/损坏申报表》（附件2，可至前台领取）。
- 材料审核：行政部将在收到材料后3个工作日内完成审核，对信息不全或错误的员工，将通过电话或邮件反馈补充材料；
- 统一上报：审核通过后，行政部将汇总所有材料报至社保局，由社保局统一制卡；
- 卡片发放：卡片制作完成后，行政部将分部门整理，员工需凭本人身份证领取，确需代领的需提供代办人身份证及委托书（附件3）。
注意事项
- 信息准确性：员工提交的个人信息将直接录入社保系统，务必确保姓名、身份证号、户籍地址等信息与身份证完全一致，避免因信息错误导致卡片无法使用或需重新办理；
- 照片要求：电子版照片需为近期拍摄，免冠、无头饰、面部清晰，分辨率不低于300DPI，背景为白色，可使用“证件照拍摄”小程序或专业照相馆拍摄；纸质版照片需与电子版一致，不得使用生活照、美颜照；
- 金融功能激活：社保卡包含社保账户和金融账户，社保账户用于医疗报销、待遇领取等，金融账户需持卡人本人携带身份证及社保卡到合作银行网点（见下表）激活，激活后方可使用金融功能（如工资代发、社保缴费等）；
| 合作银行 | 支行网点地址 | 联系电话 | 服务时间 |
|---|---|---|---|
| 中国工商银行 | XX市XX区XX路XX号支行 | 0XXX-XXXXXXXX | 周一至周五9:00-17:00 |
| 中国建设银行 | XX市XX区XX路XX号支行 | 0XXX-XXXXXXXX | 周一至周五9:00-17:00 |
| 中国农业银行 | XX市XX区XX路XX号支行 | 0XXX-XXXXXXXX | 周一至周五9:00-17:00 |
- 费用说明：首次办理社保卡免费，补换卡工本费按照社保局规定执行（20元/卡），由公司统一承担；若员工个人原因导致制卡失败（如提供虚假信息、照片不符合要求等），费用由员工自理；
- 使用说明：社保卡仅限本人使用，严禁转借、伪造、涂改或用于非法用途，卡片遗失需立即拨打社保服务热线12333挂失，并至行政部办理补卡手续。
咨询方式
- 行政部联系人：XXX，联系电话：0XXX-XXXXXXXX，办公地址：XX楼XX办公室；
- 人力资源部社保专员：XXX，联系电话：0XXX-XXXXXXXX；
- 内网咨询：登录公司OA系统，在“行政-社保咨询”板块留言，工作日24小时内回复。
本次统一办理社保卡是公司落实员工福利、提升服务效率的重要举措，请各位同事高度重视，按时提交材料，确保顺利办理，如有疑问，请及时与相关部门联系，感谢大家的配合！
特此通知。
XX公司行政部
XX公司人力资源部
XXXX年XX月XX日
相关问答FAQs
Q1：我已经有社保卡了，但未激活金融功能，是否需要本次统一办理？
A1：不需要，若您已有社保卡且社保功能正常（可正常就医报销），仅需自行携带身份证及社保卡到对应合作银行网点激活金融功能即可，若卡片遗失或损坏，可在本次办理中选择“补换卡”类型。
Q2：异地社保卡能否在本市使用？本次统一办理是否需要注销异地社保卡？
A2：根据国家跨省结算政策，异地社保卡（含其他省市制发的社保卡）在本市定点医疗机构可直接就医结算，无需注销，本次统一办理为本市新版社保卡，若员工需保留异地社保卡，可自愿选择是否办理；若选择办理，异地社保卡可继续使用，不影响本市社保权益。
