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第三方交社保,公司合规吗?

根据中国《社会保险法》和《劳动合同法》,为员工缴纳社会保险是用人单位(即公司)法定的、强制性的义务。

第三方交社保,公司合规吗?-图1

当您听到“公司由第三方交社保”时,这通常指代以下几种情况,其中合法与违法的情况并存,需要仔细甄别。


合法合规的“第三方”

这种情况下的“第三方”通常是专业的人力资源服务公司劳务派遣公司,这种模式本身是合法的,但必须满足特定的法律关系条件。

劳务派遣

  • 如何运作:员工与劳务派遣公司签订《劳动合同》,建立劳动关系,劳务派遣公司将员工派遣到实际工作的用工单位,员工的工资、社保、合同等都由劳务派遣公司负责。
  • 合法性合法,但必须满足:
    • “三性”岗位:只能在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上使用被派遣劳动者。
    • 比例限制:用工单位使用被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。
    • 合同关系清晰:员工是与派遣公司签合同,不是与实际用工单位签。
  • 对员工的影响
    • 优点:对于一些非核心岗位,可以提供更灵活的就业方式。
    • 缺点:职业发展路径可能不如直接雇佣清晰,福利待遇可能略低于正式员工,同工不同酬的现象可能存在。

人事代理/人力资源外包

  • 如何运作:公司作为用人单位,与员工直接签订《劳动合同》,但公司将自己的人事管理职能(包括社保开户、缴费、增减员手续等)外包给第三方人力资源服务公司来操作。
  • 合法性完全合法,这本质上是一种服务外包,公司依然是法定的社保缴纳义务人,只是把繁琐的行政事务交给了专业机构处理,社保的账户和资金来源仍然是公司。
  • 对员工的影响
    • 几乎没有影响,员工感觉不到任何区别,社保依然正常缴纳,只是负责对接和办理手续的人从公司HR变成了第三方公司的专员,这是目前非常普遍和合规的做法。

违法规避的“第三方”

这种情况是严格禁止的,是公司为了降低成本、逃避责任而采取的违法行为。

挂靠社保/代缴社保

  • 如何运作:员工与公司有真实的劳动关系,但公司不为员工缴纳社保,公司让员工自己将社保费用(个人部分+公司部分)全部交给公司,然后公司再通过第三方机构(可能是不法的人力公司或个人),将这笔钱以“灵活就业人员”的名义为员工在某个地区(通常是户籍地或异地)缴纳社保。
  • 违法性严重违法
    • 违反《社会保险法》:法律明确规定,用人单位应为“职工”缴纳社保,这种挂靠行为虚构了劳动关系,属于骗取社保基金的欺诈行为。
    • 违反《劳动合同法》:公司未依法为劳动者缴纳社会保险费的,劳动者可以随时解除劳动合同,并要求公司支付经济补偿金。
  • 对员工的巨大风险
    • 法律风险:一旦被社保稽查查实,公司和员工都可能面临行政处罚,甚至可能被追究刑事责任。
    • 工伤风险:如果发生工伤,由于没有合法的劳动关系,社保基金将不予支付任何工伤待遇,所有医疗费、伤残补助金等都需要公司承担,如果公司不认账,员工将维权无门。
    • 生育风险:无法享受生育津贴和产假期间的生育医疗费用报销。
    • 失业风险:无法办理失业登记,领取失业保险金。
    • 未来风险:如果公司跑路或第三方机构失联,员工的社保将断缴,之前缴纳的费用也可能打水漂。
    • 政策风险:随着全国社保联网和大数据核查的推进,这种“挂靠”行为被发现的概率越来越高。

签订“阴阳合同”

  • 如何运作:公司与员工签订两份合同:一份是给劳动部门看的,合同上的工资基数是当地最低工资标准,以此为基础缴纳最低标准的社保;另一份是真实的内部合同,写明实际工资,但社保按最低标准交。
  • 违法性严重违法,这属于未足额缴纳社会保险费,损害了员工的合法权益。
  • 对员工的影响
    • 养老金缩水:退休后领取的养老金与缴费基数直接挂钩,基数越低,养老金越少。
    • 医疗报销变少:医保个人账户划入的钱变少,住院报销的额度也可能受影响。
    • 工伤/失业/生育津贴减少:这些待遇的计算基数都是缴费工资,基数低,领取的津贴就少。

如何判断你的情况是合法还是违法?

你可以通过以下几个简单的问题来判断:

第三方交社保,公司合规吗?-图2
判断维度 合法情况 (人事代理/劳务派遣) 违法情况 (社保挂靠)
你和谁签合同? 与公司(或劳务派遣公司)签订正式的《劳动合同》。 合同可能缺失,或合同条款与实际不符。
社保缴纳基数? 基数是你的实际工资,或符合当地规定。 基数是当地最低工资标准,远低于你的实际收入。
社保账户主体? 缴纳单位是你所在的公司合作的劳务派遣公司 缴纳单位是一个与你毫无关系的第三方公司个体工商户
公司是否扣款? 公司依法从你的工资中代扣个人部分,并与公司部分一同缴纳。 公司可能让你把个人+公司两部分钱都交给他,再由他转手。
查询社保信息? 在官方平台(如“掌上12333”APP、当地人社局官网)查询,参保单位是你的公司 查询到的参保单位是一个陌生的第三方机构

如果遇到违法情况,你应该怎么办?

  1. 保留证据:保留好劳动合同、工资条、银行流水、社保缴费记录(如果有的话)、与HR或公司负责人关于社保问题的聊天记录或录音等。
  2. 与公司协商:可以先尝试与公司沟通,要求其依法为你缴纳社保。
  3. 向劳动监察部门投诉:如果协商无效,可以向公司所在地的“劳动保障监察大队”进行投诉举报,这是最直接、最有效的官方途径。
  4. 申请劳动仲裁:可以以“未依法缴纳社会保险”为由,向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁,要求:
    • 公司为你补缴在职期间的社保。
    • 解除劳动合同并支付经济补偿金。
    • 如果因此给你造成了损失(如无法报销的医疗费),可以要求公司赔偿。
  • 公司把“办理社保”这件事外包给第三方人事代理公司,是合法的。
  • 公司为了省钱,让你“挂靠”一个不相干的公司交社保,或者按最低基数交社保,是严重的违法行为。

作为劳动者,了解自己的合法权益至关重要,社保不仅是福利,更是保障你在年老、疾病、工伤、失业、生育时的基本生活“安全网”,切勿因小失大,任由公司违法操作。

第三方交社保,公司合规吗?-图3
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