到公司请假通过了怎么办-科普教育网

第一步：确认并正式记录（重要！）

在口头或通过即时通讯工具（如钉钉、企业微信）得知请假已通过后，最重要的一步是索要并保存一份正式的批准记录。

为什么重要？
- 凭证：这是你休假权利的凭证，可以避免后续任何关于请假时间、天数的争议。
- 安心：白纸黑字的批准会让你更安心地安排假期，不用担心突然被叫回。
如何获取？
- 系统自动通知：很多公司的OA系统、钉钉、企业微信等在审批通过后会自动发送一条消息或邮件，请截图保存。
- 邮件确认：可以主动给你的直属领导或HR发一封邮件，写明：“您好，确认我的X月X日至X月X日的年假/事假申请已通过，谢谢批准！” 这样就有了邮件记录。
- 聊天记录：如果是在聊天软件上沟通的，请务必将“请假已批准”的关键对话截图保存。

这是你职业素养的体现,做得好能让领导对你刮目相看，休假前，务必把手头的工作妥善交接。

梳理工作清单：
- 列出你休假期间所有需要处理的工作。
- 标出每项工作的紧急程度和重要程度。
- 明确哪些工作必须在休假前完成,哪些可以延后，哪些需要同事协助。
指定交接人：
- 提前和你的直属领导沟通,确认好休假期间的工作由谁来负责，最好得到领导的明确指派。
- 和交接人进行一次简短的沟通,确保对方了解工作内容和你的期望。
准备交接文档：
- 写一份清晰的《休假工作交接清单》可以包括：
  - 当前项目进展：休假时，项目进行到哪一步了？
  - 待办事项：有哪些任务需要交接人跟进？
  - 关键联系人：有哪些外部或内部的联系人需要对接？（附上联系方式）
  - 注意事项：有哪些特别需要注意的细节或潜在风险？
  - 文件存放位置：相关文件、资料、账号密码（按公司规定）等在哪里。
- 将这份文档发给交接人和你的直属领导。
当面沟通：

如果条件允许,和交接人开一个简短的会议，当面交接，解答疑问，比单纯的邮件或文档更高效。

为了在休假期间不被不必要的打扰,设置一个专业的自动回复非常有必要。

邮件自动回复：
- 简洁明了。
  - 告知状态：“您好，我于X月X日至X月X日休假，期间将无法及时查看邮件。”
  - 提供替代方案：“如有紧急事务，请联系我的同事[交接人姓名]，邮箱：[交接人邮箱]，电话：[交接人电话]，非常感谢您的理解。”
  - 表达感谢：“祝好！”
- 避免：写得太长、太随意，或者透露太多个人假期细节（如“我在夏威夷冲浪，回聊！”）。
即时通讯工具（如微信、钉钉）：

可以设置一个类似的签名状态,“[休假中]：紧急事务请联系[交接人姓名]，感谢理解。”

休假是为了休息和充电,原则上应该与工作“断联”，但可以根据情况保持适度联系。

一般情况：建议在休假期间不主动查看工作信息，不处理非紧急工作。
特殊情况：
- 如果交接人遇到非常紧急且棘手的问题,可以约定一个固定的时间（比如每天下午5点）由对方联系你，简要说明情况，你来提供决策支持，但这是万不得已的做法，不建议频繁使用。
- 确保你的联系方式畅通,以防发生真正的紧急事件（如服务器宕机、重大客户投诉等）。

休假结束,回归工作岗位时，也要注意一些细节。

准时到岗：休假结束后第一天，准时或稍微提前到岗，展现你的专业态度。
快速“开机”：
- 先花点时间浏览一下休假期间积压的邮件和消息,了解是否有重大变化或紧急事件。
- 和交接人进行一次简短的沟通,了解休假期间工作的进展和结果。
表达感谢：可以给帮助过你的同事或领导带点小零食或饮品，表示感谢，这会拉近距离。
复盘总结：如果需要，可以简单复盘一下这次休假安排，看看哪些地方做得好，哪些可以改进，为下次请假积累经验。

申请 → 获得批准并留存凭证 → 妥善交接工作 → 设置自动回复 → 享受假期 → 顺利回归

这样一套流程下来,不仅让你能安心休假，还能在领导和同事心中树立一个负责任、有条理、值得信赖的专业形象，祝你假期愉快！