[XX集团] 子公司人力资源管理办法
第一章 总则
第一条 目的与依据 为规范[XX集团]（以下简称“集团”）下属各子公司（以下简称“子公司”）的人力资源管理工作，明确集团与子公司在人力资源管理方面的权责，建立统一、规范、高效的人力资源管理体系，充分激发员工潜能，保障子公司与集团的战略协同，促进集团整体持续健康发展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及集团相关规章制度,特制定本办法。
第二条 基本原则
- 战略协同原则：子公司的人力资源规划、招聘、薪酬、绩效等工作必须服务于集团整体战略和子公司自身业务发展目标。
- 统一规范与分级授权相结合原则：在核心人事政策、制度和流程上保持集团统一规范；在具体执行层面，根据子公司的业务特点和成熟度,给予适当的授权和灵活性。
- 公平公正与市场化原则：坚持任人唯贤，公平、公正、公开地对待每一位员工，参照市场水平,建立具有竞争力的薪酬福利体系。
- 以人为本与共同发展原则：尊重员工、关爱员工，为员工提供良好的职业发展平台,实现员工个人价值与公司发展的统一。
第三条 适用范围 本办法适用于集团直接或间接控股的所有子公司，参股公司可参照执行,或由集团根据股权比例另行规定。
第四条 管理架构
- 集团人力资源部：作为集团人力资源管理的归口部门，负责制定集团统一的人力资源政策、制度和标准，对子公司的人力资源管理工作进行指导、监督、审核与服务。
- 子公司：根据业务规模和管理需要，设立独立的人力资源部门或指定专人（通常称为“综合管理部”或“行政人事部”）负责本公司的日常人力资源管理工作,子公司负责人是本公司人力资源管理的第一责任人。
第二章 组织管理
第五条 部门设置
- 子公司的部门设置应遵循精简、高效、协同的原则,根据其业务职能和发展需要进行。
- 子公司的组织架构方案（包括部门设置、岗位职责、编制方案等）需报集团人力资源部审核,并由集团分管领导批准后方可实施。
第六条 岗位管理
- 岗位体系：子公司应建立与集团相衔接的岗位体系，明确各岗位的序列、层级、职责和任职资格。
- 岗位说明书：子公司负责组织编写本公司的岗位说明书,报集团人力资源部备案。
- 岗位调整：子公司因业务发展需要对现有岗位进行增设、合并、撤销或调整职责时，需提交申请,经集团人力资源部审核批准后执行。
第三章 人员招聘与录用
第七条 招聘计划
- 子公司应根据年度经营目标和人员需求，于每年年底前制定下一年度的《年度人员招聘需求计划》,报集团人力资源部审核。
- 临时性、紧急性招聘需求，子公司需提交《临时人员招聘申请表》，详细说明招聘原因、岗位职责、任职资格等,经集团人力资源部审核后方可启动招聘流程。
第八条 招聘渠道与流程
- 招聘渠道：优先从集团内部人才库进行选拔和调配，外部招聘可采取校园招聘、社会招聘、猎头合作、网络招聘等多种方式。
- 招聘流程：
- 发布信息：招聘信息需经集团人力资源部审核，确保信息合规、统一。
- 简历筛选：由子公司HR部门或业务部门进行初步筛选。
- 面试评估：严格执行“初试-复试”或多轮面试制度，关键岗位（如部门负责人及以上级别）的招聘,原则上应有集团人力资源部或分管领导参与面试。
- 背景调查：对拟录用关键岗位人员，必须进行背景调查，核实其学历、工作经历、职业素养及有无不良记录等。
- 录用审批：子公司HR部门根据面试和背调结果，确定拟录用人选，并填写《员工录用审批表》，按权限报批,子公司总经理的录用需由集团董事长或总裁审批。
第九条 入职与试用期管理
- 新员工入职前，必须提供真实、有效的身份证明、学历学位证明、离职证明等材料，并签订《劳动合同》。
- 子公司与新员工签订的《劳动合同》文本,应使用集团统一制定的范本或经集团法务和人力资源部审核通过的版本。
- 新员工试用期一般为1至6个月，具体期限按《劳动合同法》及公司规定执行，试用期满前，由子公司HR部门和用人部门共同进行转正考核，考核合格者正式录用,不合格者按规定解除劳动合同。
第四章 薪酬福利管理
第十条 薪酬体系
- 子公司应执行集团统一的薪酬体系框架和原则,确保内部公平性和外部竞争性。
- 子公司可根据自身行业特点和经营状况，在集团核定的薪酬总额和薪酬结构范围内，制定具体的《薪酬实施细则》,报集团人力资源部备案。
- 关键岗位人员的薪酬水平（特别是子公司高管层）需报集团人力资源部审批。
第十一条 薪酬总额管理
- 子公司年度薪酬总额由集团根据其年度经营目标、人员编制、薪酬水平等因素进行核定。
- 子公司不得超预算、超编制发放薪酬，确有特殊情况需调整的，须向集团提交书面申请,经批准后方可执行。
第十二条 福利管理
- 子公司应按照国家及地方规定，为员工足额缴纳“五险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金）。
- 在集团统一福利政策的基础上，子公司可结合实际情况，设立补充商业保险、年度体检、员工活动等福利项目,相关方案报集团人力资源部备案。
第五章 绩效管理
第十三条 绩效管理体系
- 子公司应建立以集团战略目标为导向的绩效管理体系，考核周期、流程和工具应与集团总体要求保持一致。
- 绩效考核结果作为员工薪酬调整、奖金发放、晋升、培训、岗位调整等的重要依据。
第十四条 绩效考核与反馈
- 子公司负责人（总经理）的绩效考核由集团人力资源部组织,其考核结果与集团对其的激励和任免直接挂钩。
- 子公司内部员工的绩效考核方案需报集团人力资源部备案，子公司HR部门负责监督绩效流程的公正、有效执行,并确保绩效面谈和反馈的落实。
第六章 培训与发展
第十五条 培训体系
- 子公司应建立新员工入职培训、岗位技能培训、管理能力培训等多层次的培训体系。
- 鼓励员工参加集团组织的跨公司、跨部门的交流培训项目。
第十六条 培训资源与预算
- 子公司年度培训计划及预算需报集团人力资源部审核。
- 子公司可利用集团内部培训资源，也可根据需要选择外部优质培训机构,集团人力资源部负责提供培训资源支持和专业指导。
第十七条 职业发展
- 子公司应为员工建立职业发展通道，包括管理序列和专业技术/业务序列。
- 子公司内部的岗位晋升，需遵循既定流程，报集团人力资源部备案，对于晋升至子公司中层及以上管理岗位的,需报集团人力资源部审核。
第七章 员工关系与企业文化
第十八条 劳动合同管理
- 子公司负责本公司的劳动合同签订、续订、变更、解除、终止等全过程管理,并建立员工合同档案。
- 所有涉及员工的重大人事决定（如辞退、开除等），均需符合国家法律法规及公司制度，并履行相应的内部审批程序,必要时需咨询集团法务和人力资源部的意见。
第十九条 企业文化建设
- 子公司应积极传承和弘扬集团的核心价值观和企业文化。
- 在遵循集团文化主旨的前提下，子公司可以结合自身特点，开展形式多样的文化活动,增强团队凝聚力和员工归属感。
第八章 监督与责任
第二十条 监督检查 集团人力资源部有权对子公司人力资源政策的执行情况、人事数据的真实性、劳动用工的合规性等进行定期或不定期的检查与审计。
第二十一条 责任追究 对于违反本办法，造成公司损失、引发劳动争议或损害公司声誉的，集团将视情节轻重，对相关责任人进行通报批评、经济处罚直至追究法律责任。
第九章 附则
第二十二条 解释权 本办法由集团人力资源部负责解释。
第二十三条 生效日期 本办法自发布之日起正式施行，原有相关规定与本办法不一致的,以本办法为准。
第二十四条 修订 本办法根据国家法律法规变化及集团发展需要，可由集团人力资源部提出修订意见,报集团管理层批准后执行。
[XX集团] [发布日期：YYYY年MM月DD日]
