通过科学的管理方法,吸引、培养、激励和保留优秀人才,从而支持公司战略目标的实现,提升组织效能。

我们可以把人事部门的职责体系化地分为几个核心模块,这通常也是现代人力资源管理的六大模块:
人力资源规划
这是所有工作的起点,是“大脑”部分,它确保人事工作与公司发展同频共振。
- 做什么:
- 人力需求预测: 根据公司未来几年的业务扩张、战略方向,预测需要什么样的人才,需要多少。
- 人才盘点: 盘点公司现有员工的数量、能力、绩效和发展潜力,找出优势和短板。
- 制定策略: 制定招聘、培训、薪酬等长期和短期的人力资源策略,确保“人”能跟上“事”的发展。
- 人力成本预算: 规划公司每年在人力上的总投入。
招聘与配置
这是公司的“入口”和“分配器”,负责为公司找到合适的人,并把他们放在合适的岗位上。
- 做什么:
- 需求分析: 与业务部门沟通,明确招聘岗位的具体要求和职责。
- 渠道管理: 管理招聘渠道,如招聘网站、猎头、校园招聘、内部推荐等。
- 简历筛选与面试: 组织筛选简历、安排面试(包括HR面、业务面、高管面)。
- 薪酬谈判与录用: 与候选人沟通薪资福利,发放录用通知。
- 入职引导: 帮助新员工顺利融入公司,办理入职手续。
- 内部配置: 负责员工的内部调动、晋升,实现人岗匹配。
培训与发展
这是公司的“加油站”,负责提升员工的能力,激发他们的潜力,并规划他们的职业道路。

- 做什么:
- 培训需求分析: 通过调研,找出员工和公司当前最需要提升的能力。
- 培训体系搭建: 设计新员工入职培训、岗位技能培训、领导力培训等课程体系。
- 培训实施: 组织和实施各类培训活动,包括内训、外训、线上课程等。
- 职业发展通道: 为员工设计管理序列和专业序列的职业发展路径(从专员到主管,再到经理;或从初级工程师到高级专家)。
- 人才继任计划: 识别和培养高潜力员工,为关键岗位储备未来的领导者。
绩效管理
这是公司的“仪表盘”,用来衡量员工的工作表现,并驱动持续改进。
- 做什么:
- 绩效制度设计: 制定公司的绩效考核方案、流程和工具(如KPI、OKR)。
- 绩效过程管理: 协助管理者进行绩效辅导、沟通和反馈。
- 绩效评估: 组织周期性的绩效考核,收集评估结果。
- 结果应用: 将绩效结果与薪酬调整、奖金发放、晋升、培训机会等挂钩,做到奖优罚劣。
薪酬福利
这是公司的“吸引力”和“稳定器”,负责提供有竞争力的报酬和福利,激励员工并留住他们。
- 做什么:
- 薪酬体系设计: 设计公司的薪酬结构、薪酬等级和薪酬调整机制,确保内部公平和外部竞争力。
- 福利管理: 管理公司的法定福利(五险一金)和补充福利(如商业保险、带薪年假、节日福利、餐补、交通补贴、团建活动等)。
- 薪酬核算与发放: 准确、及时地计算和发放员工工资、奖金和补贴。
- 人力成本分析: 分析薪酬成本,确保投入产出比合理。
员工关系
这是公司的“润滑剂”和“安全阀”,负责营造积极、健康、和谐的劳动关系。
- 做什么:
- 劳动合同管理: 负责劳动合同的签订、续订、变更、解除和终止。
- 员工沟通: 建立有效的沟通渠道(如员工满意度调查、座谈会、意见箱),倾听员工心声。
- 企业文化建设: 组织公司文化活动,宣传公司价值观,增强员工的归属感和凝聚力。
- 劳动争议处理: 处理员工投诉和劳动纠纷,预防劳动风险。
- 员工关怀: 关注员工的工作状态和生活,提供必要的帮助和支持(如EAP员工援助计划)。
人事部门的角色演变
- 传统角色(人事管理): 更多是事务性、行政性的工作,被称为“公司的管家”或“薪酬福利部”,重点是“管人”,确保流程合规。
- 现代角色(人力资源管理): 更偏向战略性、前瞻性,是“业务的合作伙伴”,重点是“经营人”,将人力视为公司最核心的资本,通过管理人来驱动业务增长。
一个优秀的人事部门,不仅仅是执行者,更是公司战略的解码者、组织能力的建设者和企业文化的塑造者,他们是连接公司高层、业务部门和每一位员工的桥梁。

