哈哈,这是一个非常有趣且贴近现实的问题!很多人对小公司HR的印象可能还停留在“招个人、办入职、算算工资”的层面,但实际上,小公司的HR往往身兼数职,是公司的“多面手”和“大管家”。

小公司的HR不是在“做”HR,而是在“活”成HR,他们的工作可以用一句话概括:哪里需要顶哪里,一人成军,事无巨细。
下面我将从几个核心维度,详细拆解小公司HR的日常都在干什么:
核心中的核心:招聘与人才引进 (90%的精力投入)
在小公司,招聘是HR的“生死线”,没有之一,业务要发展,人必须到位,小公司HR的工作重心会极度倾斜于此。
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全流程招聘“一条龙”:

- 写JD(职位描述):不仅要写,还要写得有吸引力,能精准抓住目标人群的痛点。
- 发布渠道:不仅要会用主流招聘网站(如BOSS直聘、猎聘),还要混迹于各种行业社群、论坛、甚至朋友圈,主动“挖人”。
- 筛选简历:每天淹没在海量简历中,火眼金睛筛选出“可能合适”的候选人。
- 电话沟通/初试:HR自己就是第一道面试官,需要快速判断候选人的基本素质、求职动机和稳定性,为老板节省时间。
- 协调面试:安排老板和业务负责人的时间,准备面试材料,跟进面试反馈。
- 薪酬谈判与Offer发放:这是最考验功力的环节,小公司预算有限,HR需要在“吸引人才”和“控制成本”之间找到最佳平衡点,用真诚和公司前景说服候选人。
- 背景调查:简单核实关键信息,确保“招对人”。
- 入职跟进:确认候选人到岗,准备入职材料,让新员工感受到欢迎。
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雇主品牌“小喇叭”:
小公司没有大品牌光环,HR需要主动打造“小而美”的雇主形象,在公司官微、知乎、脉脉上分享公司技术、团队氛围、项目成果,吸引志同道合的人。
公司的“大管家”:行政与后勤保障
在小公司,行政和HR往往是同一个人,HR要确保公司这个“小机器”能够顺畅运转。
- 办公用品管理:采购、分发、盘点,从笔和纸到打印机墨盒,事无巨细。
- 环境维护:协调办公室保洁、绿植养护、网络故障报修等。
- 固定资产管理:电脑、工位、办公家具的登记、维护和报废。
- 活动组织:公司团建、下午茶、年会、节日福利……这些提升团队凝聚力的活儿,基本都由HR操办。
- 证照办理:公司营业执照、社保、公积金等证照的年检、变更等事宜。
员工的“贴心人”:员工关系与文化建设
小公司团队规模小,人与人之间的关系更紧密,HR的角色也更偏向于“服务”和“粘合剂”。

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入、转、调、离全流程:
- 入职:办理社保、公积金,签订劳动合同,建立员工档案。
- 转正:跟进试用期表现,组织转正评估。
- 调动:处理内部岗位变动、薪资调整等。
- 离职:办理离职手续,进行离职面谈(了解真实原因),避免劳动纠纷。
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员工关怀:
谁过生日了,准备个小蛋糕;谁生病了,发个慰问;谁家里有事了,帮忙协调,这些“人情味”的工作,是小公司HR留住人的重要软实力。
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“土味”文化建设:
没有专门的文化部门,HR就是文化建设的主力,通过组织活动、建立沟通群、及时传递公司动态等方式,营造积极、开放的团队氛围,每天早上在群里发个早安,分享行业资讯等。
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劳动风险防范:
确保劳动合同、员工手册等文件合法合规,处理日常的员工咨询和小的矛盾,把问题解决在萌芽状态。
数据的“记账员”:薪酬福利与绩效管理
这块工作相对专业,但小公司的HR可能需要亲自操作。
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薪酬核算与发放:
每月准确计算工资、奖金、补贴,并按时发放,负责社保、公积金的增减员和申报。
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绩效管理“推动者”:
小公司可能没有复杂的KPI体系,但HR需要推动业务部门进行简单的目标设定和复盘,每季度组织大家聊聊“这个季度干了啥,下季度打算干啥”,并记录在案。
小公司HR vs 大公司HR
为了让你更直观地理解,可以看这个对比:
| 维度 | 小公司HR | 大公司HR |
|---|---|---|
| 角色定位 | 多面手、救火队员、大管家 | 专家、流程制定者、战略伙伴 |
| 工作重心 | 招聘、招聘、还是招聘! + 行政杂务 | 人才发展、组织文化、薪酬体系、员工关系 |
| 专业深度 | 广度优先,什么都懂一点,能快速上手解决问题 | 深度优先,在某个模块(如薪酬、招聘、组织发展)有深入研究 |
| 工作状态 | 被动响应多,老板和业务部门让干啥就干啥,非常灵活 | 主动规划多,按既定流程和年度计划推进工作 |
| 成就感来源 | 看到新员工入职,业务部门缺人问题解决,公司一步步壮大 | 成功搭建一个体系,推动一个组织变革,人才梯队建设初见成效 |
小公司的HR是一个“被需要”的角色。 他们是公司运转不可或缺的润滑剂和螺丝钉,工作繁杂、压力巨大,但也能在亲历公司从0到1的飞速发展中,获得无与伦比的成就感和成长。
