下面我为你整理了一份详细的请假指南，涵盖了请假前、请假中、请假后的全过程,并提供了不同场景下的模板供你参考。
第一步：请假前 - 准备与评估
在正式提交请假申请之前,做好充分的准备是成功的关键。
明确请假类型和理由： 你需要确定你请假的类型,因为这通常与公司的政策和你的资格挂钩。
- 年假： 这是你的法定福利，只要你符合公司规定的工作年限，通常可以自由申请，理由可以简单，如“个人事务处理”、“家庭旅行”等。
- 事假： 用于处理紧急或重要的个人事务（如家庭急事、个人事务办理等），事假通常是无薪的,且需要公司批准。
- 病假： 因生病需要休息或治疗，通常需要提供医院证明（病假条）,具体天数根据公司规定和当地劳动法执行。
- 其他： 如婚假、产假、丧假等，这些都是有明确法律规定和公司特殊政策的,按公司流程办理即可。
检查公司政策： 仔细阅读你的员工手册或劳动合同,了解关于请假的以下规定：
- 请假流程： 是通过邮件、OA系统,还是需要填写纸质申请表？
- 提前通知期： 请一星期这样的长假，通常需要提前多久申请？（一般是至少提前1-2周）。
- 审批人： 你的直属经理是谁？是否需要更高级别的领导（如总监）或HR部门审批？
- 工作交接要求： 对工作交接有哪些具体要求？
评估工作影响并做好计划： 这是最重要的一步,体现了你的责任心。
- 盘点手头工作： 列出你请假期间所有正在进行和即将开始的工作任务。
- 制定计划： 明确哪些工作需要在请假前完成，哪些可以委托给同事,哪些需要请假后加班处理。
- 确定交接人： 找到一位靠谱、有能力在你离开期间接手你工作的同事，最好提前和他/她沟通,征得对方同意。
- 准备交接文档： 将工作内容、进度、关键信息、注意事项等清晰地整理成文档,方便交接人快速上手。
第二步：请假中 - 沟通与提交
准备工作就绪后,就可以开始正式申请了。
核心原则： 先口头沟通，再书面申请。
与直属经理进行口头沟通： 这是至关重要的一步,表示对经理的尊重。
- 预约时间： 找一个经理不忙的时间,比如在会议结束后或通过预约。
- 简明扼要说明： “经理，您好，我想跟您请一个星期的假，从X月X日到X月X日，主要是为了处理一些重要的个人事务，我已经把手头的工作梳理了一下，并做好了计划，想跟您汇报一下。”
- 展示你的计划： 简要说明你的工作安排和交接计划,让经理放心。
- 询问经理意见： “您看这个时间安排是否方便？或者您有什么建议吗？”
- 获得初步同意： 只要经理没有明确反对,你就可以进入下一步。
提交正式的书面申请： 口头沟通获得许可后，立即提交书面申请,这是正式流程。
- 选择正确渠道： 通过公司指定的系统（如钉钉、企业微信、OA系统）或发送邮件。
- 内容清晰完整： 申请内容应包括：
- 如“请假申请 - [你的名字]”。
- 称谓： 写给你的直属经理和需要抄送的其他人（如HR）。
- 你的基本信息： 姓名、部门、职位。
- 请假类型： 明确是年假、事假还是病假。
- 请假时间： 起止日期,共计几天。
- 请假事由： 简洁、真实地说明原因（事假可以说“处理个人事务”，年假可以说“计划休假”，病假可以说“身体不适，需就医休养”）。
- 工作安排： 这是核心！ 详细说明你的工作交接计划，包括：
- 已完成的工作清单。
- 未完成工作的处理方案（委托给谁，进度如何）。
- 紧急联系人的方式。
- 客气的结尾： “恳请领导批准，谢谢！”
- 落款： 你的名字和申请日期。
第三步：请假后 - 交接与返岗
离开前完成交接：
- 在你休假前一天，与交接人进行一次面对面的沟通，确保他/她完全理解工作内容和流程。
- 将交接文档和相关资料整理好,方便同事随时查阅。
- 设置好邮件自动回复，告知发件人你已休假,并说明紧急事务的联系人。
休假期间保持适度联系（可选）：
- 除非有非常紧急且必须由你处理的事情，否则尽量不要在休假期间频繁联系工作,让自己真正得到休息。
- 如果确实需要处理，尽量用简短的方式（如微信、短信）快速解决,不要占用大块时间。
返岗后及时沟通：
- 销假： 返岗第一天，第一时间在系统里销假,或口头告知经理你已经回来。
- 简要汇报： 可以简单向经理问候一下,并了解在你休假期间是否有重要的事情发生。
- 感谢交接人： 一定要真诚地感谢在你休假期间帮助你的同事，可以请他/她喝杯咖啡或小礼物以示感谢。
请假邮件/申请模板
你可以根据你的具体情况,选择和修改以下模板。
通用事假/年假申请（邮件格式）
主题： 请假申请 - 张三
尊敬的李经理：
您好！
我是市场部的张三，由于我有一些重要的个人事务需要处理，特此向您申请从 2025年10月23日（星期一） 至 2025年10月27日（星期五） 休假，共计5个工作日（申请事假/年假）。
关于我手头的工作,我已经做了如下安排：
- 项目A： 已完成所有报告的初稿，将在休假前（10月22日）发送给您和同事王五审阅。
- 项目B： 日常的客户维护工作，已委托给王五代理，我已将客户联系清单和近期沟通要点整理成文档,并与王五进行了详细交接。
- 紧急事务： 休假期间如有任何紧急问题，可联系王五（电话：138-xxxx-xxxx）。
在休假期间，我会保持手机畅通，以便应对突发状况,恳请领导批准！
谢谢！
祝好！
此致 敬礼！
申请人：张三 部门：市场部 日期：2025年10月16日
病假申请（邮件格式）
主题： 病假申请 - 李四
尊敬的王经理：
您好！
我是技术部的李四，因身体不适，10月17日）经医生诊断，建议需要休息治疗，我特此向您申请从 2025年10月18日（星期三） 至 2025年10月20日（星期五） 休病假,共计3个工作日。
相关的医院诊断证明（病假条）我会在返岗后第一时间提交给您。
关于工作安排：
- 代码开发任务： 我已将当前分支的代码和开发文档同步至公司Git仓库，并已与同事赵六完成交接,他会跟进后续的测试工作。
- 线上运维： 已将服务器监控和应急处理流程告知赵六,他会负责日常监控。
休假期间，如有紧急技术问题，可联系赵六（电话：139-xxxx-xxxx）。
恳请领导批准！
谢谢！
祝您工作顺利！
此致 敬礼！
申请人：李四 部门：技术部 日期：2025年10月17日
总结一下关键点：
- 态度诚恳，尊重流程。
- 提前规划，做好交接。
- 沟通清晰，书面留痕。
- 心怀感恩，保持专业。
按照这个流程来做，你的请假申请一定会非常顺利！祝你假期愉快！
