劳务派遣公司更换申请表是企业与劳务派遣单位之间,因业务需求变化、服务质量不达标、合作到期或其他原因，需要终止与原派遣公司的合作，并选择新的派遣公司时使用的重要文件，该申请表不仅是企业内部决策流程的体现，也是与原派遣公司、新派遣公司沟通的依据，同时可能涉及与劳动者的告知和协商，因此其内容设计需严谨、全面，确保流程合规、信息准确。
申请表的基本信息构成
劳务派遣公司更换申请表通常由基础信息、更换原因、原派遣公司情况、新派遣公司选择方案、劳动者安置计划、内部审批流程及附件清单等部分组成，各部分需明确填写要求，避免歧义。
（一）基础信息栏
基础信息主要用于明确申请主体和申请事项,包括：
- 申请单位名称：填写全称，并加盖公章，确保与营业执照一致。
- 统一社会信用代码：用于核实企业身份，便于后续备案或监管。
- 申请日期：提交申请的年月日，作为流程启动的时间节点。
- 原劳务派遣公司名称：填写当前合作的派遣单位全称，避免混淆。
- 原合作起始及终止日期：明确原合同的起止时间，判断是否到期或提前终止。
- 派遣岗位及人数：列出需要更换派遣岗位的名称（如“生产操作岗”“客服专员”等）及涉及的具体人数，需与原派遣合同一致。
- 联系人及联系方式：填写企业内部负责此次更换事宜的联系人、电话及邮箱，确保信息畅通。
（二）更换原因说明
更换原因是申请表的核心部分,需具体、客观，避免主观臆断，常见原因包括：
- 合作到期不再续签：原派遣合同已到期，企业基于综合评估选择不再合作。
- 服务质量不达标：列举具体问题，如“劳动者到岗率低于95%”“考勤管理频繁出错”“未能按时提供社保缴纳凭证”等，可附相关证据（如邮件记录、考核报告）。
- 派遣费用调整分歧：原派遣公司提出的费用标准超出企业预算，或与市场行情差异较大，需说明原费用及企业期望费用。
- 业务需求变化：企业岗位缩减（如生产线优化）、新增岗位（如拓展新业务）或岗位性质变更（如临时性岗位转为长期性岗位），原派遣公司无法满足需求。
- 违法违规行为：原派遣公司存在未依法为劳动者缴纳社保、未按时足额支付工资、以欺诈手段签订合同等行为，可附相关处罚决定或司法文书。
- 其他原因：如企业战略调整、原派遣公司破产注销等，需简要说明。
（三）原派遣公司合作情况评估
此部分用于总结与原派遣公司的合作历史,为更换提供依据，可设计为表格形式：
| 评估项目 | 描述 | 评分（1-5分，5分最优） |
|---|---|---|
| 服务响应速度 | 如需求对接时效、问题处理效率等 | |
| 劳动者素质 | 技能匹配度、稳定性、工作表现等 | |
| 合规性 | 劳动合同签订、社保缴纳、工资发放等是否符合法律法规 | |
| 费用合理性 | 派遣服务费、管理费等是否透明、合理 | |
| 沟通协调 | 双方沟通是否顺畅，争议解决效率如何 | |
| 总体评价 | 综合以上项目的简要结论（如“优秀”“合格”“不合格”） |
（四）新派遣公司选择方案
若已初步选定新派遣公司,需填写以下信息；若尚未选定，可说明“正在考察中，计划于X月X日前确定”。
- 新派遣公司名称：全称及统一社会信用代码。
- 合作优势：说明选择该公司的理由，如“服务费低于市场价10%”“拥有同类岗位储备劳动者500+”“ISO9001质量认证”等。
- 初步合作意向：包括拟签订的合同期限、服务费标准（可注明“具体以协商为准”）、岗位及人数匹配情况。
- 新公司资质证明：需附上《劳务派遣经营许可证》复印件、营业执照复印件、社保及公积金开户证明等，确保其具备合法派遣资质。
（五）劳动者安置计划
劳务派遣涉及劳动者权益,更换时需明确安置方案，避免劳动纠纷：
- 原派遣公司劳动者处理：
- 继续留用：若新派遣公司同意接收，需明确劳动者劳动合同转移流程（如原合同解除与新合同签订的衔接时间、社保公积金转接等）。
- 协商解除：若无法留用，需说明经济补偿标准（如按《劳动合同法》规定支付N+1个月工资）、补偿金支付方（企业或原派遣公司）。
- 新劳动者招聘：若新增岗位，需说明新派遣公司的招聘计划（如岗位要求、到岗时间）。
- 劳动者告知：需承诺在更换前30日（或按原合同约定时间）将更换原因及新安置方案向劳动者本人说明，并保留告知记录（如签字确认书）。
（六）内部审批流程
更换派遣公司需经企业内部决策审批,流程通常包括：
- 部门负责人意见：说明更换对本部门业务的影响及必要性，签字确认。
- 人力资源部审核：评估合规性（如是否符合《劳务派遣暂行规定》临时性、辅助性、替代性”岗位要求）、劳动者安置方案的可行性，签字确认。
- 财务部审核：核对费用变化，评估对企业成本的影响，签字确认。
- 法务部审核：审查原合同终止条款、新公司资质及新合同草案的法律风险，签字确认。
- 总经理/董事会审批：根据企业权限划分，由最高负责人签字批准，最终加盖企业公章。
（七）附件清单需附上相关材料清单，如：
- 原劳务派遣合同复印件；
- 与原派遣公司的终止协议或到期通知函；
- 原派遣公司服务问题相关的证据材料（如考核记录、沟通记录）；
- 新派遣公司资质证明文件；
- 劳动者安置方案告知记录；
- 企业内部审批流程中各环节的签字文件。
申请表的填写注意事项
- 真实性：所有信息需真实准确，尤其是更换原因和新公司资质，避免因虚假信息导致法律风险。
- 合规性：更换需符合《劳动合同法》《劳务派遣暂行规定》等法律法规，如“三性”岗位要求、劳动者告知义务等。
- 完整性：表格各栏目需填写完整，无遗漏，特别是涉及人数、费用、时间等关键信息。
- 沟通前置：提交申请前，建议与原派遣公司就终止事宜进行沟通，避免因突然终止引发争议；同时与新派遣公司就合作细节达成初步一致。
相关问答FAQs
Q1：劳务派遣公司更换时，是否需要与劳动者重新签订劳动合同？
A：是的，根据《劳动合同法》第五十八条，劳务派遣单位是用人单位，劳动者与原派遣公司的劳动合同关系因更换而终止，若新派遣公司接收劳动者，需由新派遣公司与劳动者重新签订劳动合同，明确合同期限、工作内容、劳动报酬等条款，企业在更换过程中需协助完成劳动合同的转移，确保劳动者的工作年限连续计算（如原工作年限合并为经济补偿的计算基数），若劳动者不愿与新派遣公司签订合同，企业需依法与原派遣公司协商解除劳动合同，并支付经济补偿。
Q2：更换劳务派遣公司后，劳动者的社保和公积金如何处理？
A：劳动者的社保和公积金需办理账户转移手续，具体流程为：原派遣公司在与劳动者解除劳动合同后，需为劳动者办理社保停缴手续，并出具参保缴费凭证；新派遣公司在与劳动者签订劳动合同后，需凭原参保凭证为劳动者办理社保续缴手续，确保社保缴费年限连续（尤其是养老保险、医疗保险等累计计算年限的项目），公积金方面，原派遣公司需办理账户封存，新派遣公司为劳动者开设新账户并办理转移接续，企业需全程监督两方公司及时办理，避免因断缴影响劳动者权益（如医疗报销、购房资格等）。
