科普教育网

新入职当年年假怎么算?

新入职一家公司后,当年是否享受年假以及如何计算年假天数,是很多职场新人关心的问题,根据《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪年休假实施办法》的规定,新入职员工当年是否享有年假、年假天数如何计算,主要取决于其累计工作年限和入职时间,以下从法律依据、计算方法、特殊情况处理以及实际操作中常见问题等方面进行详细说明。

新入职当年年假怎么算?-图1

法律依据:新入职员工当年年假的法律基础

《职工带薪年休假条例》第三条规定:“职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。”该条例第五条明确:“单位根据生产、工作的具体情况,并考虑职工本人意愿,统筹安排职工年休假。”对于新入职员工,《企业职工带薪年休假实施办法》第五条进一步细化:“职工新进用人单位且符合本办法第三条规定的(即累计工作年限对应年假天数),当年度年休假天数,按照在本单位剩余日历天数折算确定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。”
法律核心要点是:新入职员工当年是否享受年假,取决于其“累计工作年限”而非仅在本单位的工作年限,且年假天数需按“在本单位剩余日历天数”折算。

当年年假天数的计算方法

确定累计工作年限对应的全年度年假标准

首先需根据员工在不同单位的累计工作年限,确定其全年应享受的年假总天数。

  • 累计工作满1年不满10年:全年5天年假;
  • 累计工作满10年不满20年:全年10天年假;
  • 累计工作满20年及以上:全年15天年假。

按入职后剩余日历天数折算当年年假

折算公式为:(当年度在本单位剩余日历天数÷365天)×职工本人全年应享受的年假天数,折算结果不足1整天的部分不享受年假。
举例说明:

  • 情景1:员工小王累计工作3年(符合“满1年不满10年”,全年应休5天年假),于2025年7月1日入职,2025年在单位剩余日历天数为184天(7月1日至12月31日),折算年假天数为:(184÷365)×5≈2.52天,不足1天部分舍去,小王2025年可享受2天年假。
  • 情景2:员工李姐累计工作12年(符合“满10年不满20年”,全年应休10天年假),于2025年4月1日入职,剩余日历天数为275天,折算年假天数为:(275÷365)×10≈7.53天,取整后为7天,李姐2025年可享受7天年假。

特殊情况:入职前是否已享受年假?

若员工在原单位已享受当年的年假,新入职单位需折算时应扣除已享受的天数,员工小张在原单位工作5年(全年5天年假),2025年3月1日从原单位离职(原单位已为其安排2天年假),4月1日入职新单位,新单位折算时,需先计算其全年应休5天,再减去原单位已享受的2天,剩余3天按在新单位剩余日历天数(275天)折算:(275÷365)×3≈2.26天,最终可享受2天年假,若新单位未核实原单位年假情况,导致重复安排,员工需按规定退还多享受的年假工资。

新入职当年年假怎么算?-图2

新入职员工享受当年年假的前提条件

并非所有新入职员工都能享受当年年假,需同时满足以下条件:

  1. 累计工作满1年以上:若员工入职时累计工作不满1年(如应届毕业生首次入职),则当年不享受年假,需待累计工作满次年起享受。
  2. 入职后满一定时间:部分企业规定需入职满一定时间(如试用期后)方可申请年假,但法律未明确最低入职时间限制,只要折算后年假天数≥1天,原则上入职后即可申请,具体需结合公司制度。
  3. 单位统筹安排:年假需单位根据生产情况统筹安排,员工不能自行决定休假时间,若因工作需要无法安排,单位应支付300%未休年假工资报酬(包含员工正常工作工资)。

实际操作中的常见问题

如何证明“累计工作年限”?

员工需提供原单位开具的《工作年限证明》(需包含入职、离职日期及工作岗位),或社保缴费记录、劳动合同等材料,若无法提供,单位可按员工承诺的年限计算,但若后续发现虚报,员工需承担相应责任。

入职当年离职,未休年假如何处理?

若员工入职后当年离职,且符合年假享受条件,但单位未安排其休年假,员工有权要求支付未休年假工资,折算方法为:(当年度在本单位已过日历天数÷365天)×全年应休年假天数-当年度已安排年假天数,结果不足1整天的部分按1天计算,员工2025年入职10天(已过日历天数10天),全年应休5天,未休年假工资折算天数为:(10÷365)×5≈0.13天,按1天计算,单位需支付1天×日工资×300%。

企业制度与法律的衔接

企业可在规章制度中细化年假申请流程(如需提前多久申请、审批权限等),但不得低于法律规定的年假天数或剥夺员工年假权利,若规定“入职满1年才享受年假”,则违反《企业职工带薪年休假实施办法》第五条,员工可向劳动监察部门投诉,年假一般应在当年内休完,确因工作原因跨年休的,需经单位同意,且最多可顺延至次年12月31日。

新入职当年年假怎么算?-图3

相关问答FAQs

问题1:新入职员工入职时累计工作刚满1年,当年能享受年假吗?
解答:可以,根据规定,累计工作满1年(含1年)不满10年的,全年享受5天年假,若员工于2025年6月1日入职(累计工作刚好满1年),剩余日历天数为214天,折算年假天数为:(214÷365)×5≈2.93天,取整后为2天,因此当年可享受2天年假,需注意,若入职时累计工作未满1年(如工作11个月),则当年不享受年假。

问题2:新入职员工入职后试用期内能休年假吗?
解答:试用期内能否休年假,需同时满足两个条件:一是累计工作年限符合年假享受标准(如满1年等),二是折算后当年年假天数≥1天,员工累计工作5年(全年5天年假),7月1日入职(含试用期),剩余日历天数184天,折算年假2天,试用期在7-9月,员工可在试用期内申请休年假,但需经单位批准,若折算后年假为0天(如入职当年剩余天数过少),则试用期不能休年假。

分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇