通用模板（适用于各类通知）
[填写具体事项] 的联合通知
编号： [可选，如：财人联字〔2025〕XX号]
致：公司全体员工
发件部门： 财务部 & 人事部
日期： YYYY年MM月DD日
为规范公司管理，保障员工权益，确保公司各项工作的顺利开展，经财务部与人事部共同研究决定，现就 [填写具体事项，薪酬福利、费用报销、考勤管理、社保公积金缴纳等] 相关事宜,特通知如下：
[事项一] 的具体内容
- [详细说明第一项内容，自XXXX年XX月起，员工工资发放日将由每月XX日调整为每月XX日，]
- [补充说明，请各位员工务必在XX日前核对个人工资信息，如有疑问，请及时与财务部XXX联系，]
[事项二] 的具体内容
- [详细说明第二项内容，根据最新修订的《公司差旅费管理办法》，员工出差前需提前通过OA系统提交出差申请，并附上相关会议或拜访的证明材料，]
- [补充说明，未按规定流程申请的，财务部将不予报销相关费用，]
[事项三] 的具体内容
- [详细说明第三项内容，为保障员工信息安全，所有薪资查询及个人社保公积金信息核对，请统一通过公司内部人力资源系统进行，切勿通过非官方渠道泄露个人信息，]
其他说明/要求
- 请各部门负责人及时将本通知传达至每位员工,并遵照执行。
- 本通知未尽事宜,由财务部与人事部负责解释。
- 在执行过程中如有任何疑问，请随时与以下部门联系：
- 财务部联系人： [姓名]，联系电话：[电话号码]
- 人事部联系人： [姓名]，联系电话：[电话号码]
感谢各位员工的理解与配合！
特此通知。
财务部（盖章） 人事部（盖章）
YYYY年MM月DD日
具体案例示例（关于调整工资发放日）
关于调整员工工资发放日的联合通知
编号： 财人联字〔2025〕05号
致：公司全体员工
发件部门： 财务部 & 人事部
日期： 2025年04月25日
为进一步优化薪资发放流程，确保员工薪资准时、准确到账，经公司财务部与人事部共同商议，并报请公司管理层批准，决定对员工工资发放日进行调整,现将具体事宜通知如下：
工资发放日调整
自 2025年5月份 薪资开始，公司员工工资发放日将由 每月20日 调整为 每月25日。
发放时间说明
新的工资发放日（每月25日）为薪资到账日，考虑到银行处理时间，实际到账时间可能略有差异,但最晚不超过每月25日。
薪资周期说明
本次调整不影响薪资的计算周期，薪资仍按自然月（1日至月末）进行核算，5月份的工资核算周期为5月1日至5月31日,并于5月25日发放。
薪资查询与核对
- 每月薪资核算完成后,人事部将通过公司内部邮件系统向各位员工发送电子版工资条。
- 员工可通过公司人力资源系统查询详细的薪资明细。
- 如对薪资有任何疑问，请于薪资发放前3个工作日内（即每月22日前）与财务部或人事部联系,以便及时核对处理。
联系方式
- 财务部： 联系人：张经理，电话：010-12345678
- 人事部： 联系人：李经理，电话：010-87654321
本次调整旨在提升薪资管理的效率与准确性,感谢各位员工的理解与支持！
特此通知。
财务部（盖章） 人事部（盖章）
2025年04月25日
使用建议：
- 标题要清晰： 标题直接点明通知的核心内容，如“关于XX的联合通知”。
- 编号要规范： 对于正式的公司文件,编号有助于归档和查询。
- 内容要具体： 避免使用模糊不清的语言，将“做什么”、“谁来做”、“怎么做”、“何时完成”等要素写清楚。
- 逻辑要清晰： 使用“一、二、三”等序号，将不同事项分开阐述，使通知结构清晰,易于阅读。
- 责任要明确： 明确指出负责解释和答疑的部门及联系人,方便员工沟通。
- 盖章要正式： 由两个部门联合盖章,体现了通知的权威性和严肃性。
- 语气要专业： 保持正式、客观、专业的书面语风格。
