公司给交保险必须用身份证吗？-科普教育网

这是一个非常常见且重要的问题。是的，公司给员工缴纳社保（社会保险）和公积金，必须使用员工的身份证信息。

但这并不意味着公司需要“保管”你的身份证原件，下面为您详细解释其中的原因、具体流程以及需要注意的事项。

为什么必须用身份证？

身份证是中华人民共和国公民法定的、唯一的、终身不变的身份证明文件，在社保和公积金系统中，身份证号码是识别参保人身份的核心标识。

建立个人账户的唯一性：

每个人的社保和公积金账户都是以其身份证号码为基础建立的,这个号码是你在全国社保和公积金系统中的“身份证”，确保了你的缴费记录、账户余额、待遇享受等信息不会与其他人混淆。
信息登记和上报：

公司在为新员工办理社保和公积金开户时,需要向社保局和公积金管理中心上报一系列个人信息，包括：姓名、性别、民族、出生日期、户籍地址、现居住地址、联系电话等，所有这些信息都必须与身份证上的信息保持一致。
法律和合规要求：

《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》都明确规定，用人单位有义务为职工办理社会保险登记，并如实申报、按时足额缴纳，使用身份证信息是确保信息真实、准确、合法的法定要求。

公司通常不需要你交出身份证原件，只需要提供清晰的复印件或照片，这是为了保护你的个人财产安全。

一般需要提供以下材料：

你提供材料：入职时，你将身份证复印件、银行卡复印件等材料交给公司HR（人力资源部）或负责行政的同事。
公司信息录入：HR根据你提供的材料，在公司内部的HR系统或社保公积金代理机构的系统中录入你的个人信息。
数据上报：在每月或每季度规定的申报周期内，公司会整理所有需要参保的员工信息，统一上报给当地的社保局和公积金管理中心。
系统审核与扣款：社保局和公积金管理中心审核通过后，会生成一个缴费基数和应缴金额，公司会从你的工资中代扣个人应缴部分，连同公司应缴部分一起，在指定日期前缴纳到指定的银行账户。

保护身份证原件：在任何情况下，都不要轻易将身份证原件交给公司或他人保管。 身份证原件是你的重要法律凭证，丢失或被他人冒用可能会带来极大的风险，如被用于办理贷款、签订合同等。
确认复印件用途：如果公司要求提供身份证复印件，最好在复印件上注明用途，“仅供XX公司办理社保公积金使用，再复印无效”，这可以防止你的身份证信息被挪作他用。
核对信息准确性：入职后，可以通过以下方式确认自己的社保和公积金是否正常缴纳，以及信息是否准确：
- 社保查询：登录当地人社局官网、官方APP（如“掌上12333”）、支付宝或微信的城市服务，查询个人社保缴费记录。
- 公积金查询：登录当地公积金管理中心官网、官方APP或支付宝/微信的城市服务，查询个人公积金账户。
- 仔细核对工资条：工资条上通常会明确列出“个人社保扣款”和“个人公积金扣款”的金额，你可以根据这个金额和缴费比例，反向推算缴费基数是否正确。
警惕异常情况：如果发现公司迟迟未为你缴纳社保，或者缴纳的基数远低于你的实际工资（这是不合规的），应及时与公司HR沟通，必要时可以向当地劳动监察部门或社保中心投诉举报。

公司为员工缴纳社保和公积金，必须使用员工的身份证信息来建立唯一的个人账户，这是国家法律法规的明确要求。

你只需要向公司提供身份证复印件即可，无需交出原件，作为员工，你有权要求公司依法为你缴纳社保，并有责任和义务提供真实、准确的个人信息，也要时刻注意保护好自己的个人信息安全。