招聘女秘书-科普教育网

【重要提示：关于性别要求】

在许多国家和地区（包括中国），在招聘广告中直接限定性别（如“招聘女秘书”）可能涉及就业歧视，违反《劳动法》和《就业促进法》，为了避免法律风险并吸引最广泛的人才，我们强烈建议您将职位描述修改为“招聘行政助理/总裁助理”，并在职责描述中体现出需要处理一些偏向女性化沟通或细致事务的工作内容。

以下将提供两种版本：一个“优化合规版”（推荐使用），一个“原始直接版”（供您参考内部需求）。

职位名称： 高级行政助理 / 总裁助理

所属部门： 总经办 / 行政部

工作地点： [请填写城市]

汇报对象： 总经理 / 部门总监 ** 我们正在寻找一位细心、高效、沟通能力出色的行政助理，为总经理/部门总监提供全方位的行政支持，该职位是确保管理层日常工作顺畅高效运转的关键角色，需要极强的责任心、出色的组织协调能力和高度的保密意识。

主要工作职责：

日程与会议管理：
- 负责总经理/总监的日程安排，包括会议预约、差旅规划、重要事项提醒等。
- 高效安排内外部会议,负责会议记录、纪要整理，并跟进会议决议的落实情况。
- 协调跨部门资源,确保各项事务顺利推进。
文书与报告工作：
- 协助起草、整理、翻译和校对各类重要文件、报告、信函和PPT演示文稿。
- 负责公司重要文件的归档、保管和保密工作。
- 管理部门印章的使用和登记。
沟通与协调：
- 作为总经理/总监与各部门及外部合作伙伴之间的重要沟通桥梁。
- 负责接听和转接电话,筛选信息，并妥善处理来访客人的接待工作。
- 协助处理外部公共关系,维护良好的公司形象。
行政与后勤支持：
- 负责总经理/总监的差旅安排，包括机票、酒店、签证等，并处理相关费用报销。
- 管理办公用品的申领、采购与分发。
- 协助组织公司团建、年会等内部活动。
信息与数据管理：
- 协助收集、整理和分析业务数据，为管理层决策提供支持。
- 维护和管理部门内部信息档案系统。

任职资格要求：

教育背景： 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、英语等相关专业优先。
工作经验： 2-3年以上相关行政、助理或秘书工作经验者优先；有知名企业或外企工作经验者尤佳。
核心能力：
- 沟通协调能力： 具备出色的中英文口头及书面表达能力，善于与人沟通。
- 组织与规划能力： 能够高效管理多项任务，具备出色的时间管理能力和优先级判断能力。
- 保密意识： 具有极强的职业操守和保密意识，能够严守公司机密。
- 办公软件技能： 熟练掌握Microsoft Office办公套件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其擅长PPT制作。
- 学习能力： 工作积极主动，学习能力强，能快速适应新环境和新挑战。
- 抗压能力： 心态成熟，情绪稳定，能在高强度和快节奏的工作中保持高效。
个人素质：
- 形象气质佳,举止得体大方。
- 责任心强,工作细致、耐心、有条理。
- 具备良好的团队合作精神。

我们提供：

如何申请：

如果您对这个职位感兴趣,并且符合我们的要求，请将您的个人简历（附照片）发送至邮箱：[请填写招聘邮箱地址] 邮件主题请注明：“应聘高级行政助理 - 您的姓名”

我们将对所有申请者的信息予以保密,合则约见，感谢您的关注！

职位名称： 女秘书

所属部门： 总经办

工作地点： [请填写城市]

汇报对象： 总经理

职位描述： 诚聘一位年轻貌美、气质优雅的女性秘书，直接协助总经理处理日常工作与生活事务，成为总经理的得力助手。

岗位职责：

任职要求：

薪资待遇：

联系方式：

有意者请将简历（附生活照）发送至邮箱：[请填写招聘邮箱地址]，邮件主题“应聘女秘书-姓名”。