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同一家公司两个人事

在同一家公司里,两个人事岗位的存在,往往会让外界产生诸多疑问:这是否意味着公司对人事工作的重视程度提升?还是组织架构调整的信号?两个人事岗位的设置并非偶然,其背后可能涉及职能分工、专业细化、管理幅度优化等多重逻辑,从组织行为学的角度看,这种设置既反映了企业对“人”这一核心资源的关注深化,也体现了现代企业管理中对专业化、精细化运营的追求。

同一家公司两个人事-图1

两个人事岗位的职能分工可能是最直接的考量,在传统企业中,人事部门常被划分为“人事”与“行政”两大模块,前者聚焦于“选、育、用、留”等核心人力资源职能,后者则负责办公环境、后勤保障、资产管理等日常运营支持,某中型科技公司设置的人事专员A,主要承担招聘配置、培训发展、绩效管理等模块的工作,确保人才“引进来、用得好、留得住”;而人事专员B则负责员工入离职手续办理、社保公积金管理、员工活动组织等基础事务,确保人事流程的顺畅运行,这种分工模式能够让不同岗位的员工专注于自身领域,提升工作效率,避免因事务繁杂导致的精力分散,随着企业规模的扩大,单一人事岗位难以覆盖所有需求,通过职能拆分,可以实现“专人专事”,例如将招聘模块细分为社会招聘与校园招聘,或针对不同部门设置对接专员,从而更精准地满足业务部门的用人需求。

专业细化的趋势促使人事岗位向纵深发展,现代企业对人力资源的要求早已超越了传统的“打卡、算薪、办社保”,而是更强调战略层面的组织发展、人才梯队建设、企业文化建设等,在一家快速发展的互联网企业中,可能设置“组织发展岗”与“人才发展岗”两个专业岗位:组织发展岗负责组织架构设计、岗位体系梳理、变革管理等工作,确保组织结构与业务战略匹配;人才发展岗则聚焦于核心人才识别、领导力提升、职业发展规划等,通过系统性的培养体系支撑企业长期发展,这种专业化分工要求从业者具备不同的知识背景与技能树,前者需要精通组织行为学、流程优化等理论,后者则需要擅长培训需求分析、项目设计等实操能力,两个人事岗位的设置,正是企业对人力资源价值重新定位的体现——从“事务支持者”转变为“战略合作伙伴”。

管理幅度的优化是两个人事岗位存在的另一重要原因,根据管理学中的“管理幅度理论”,一名管理者有效管理下属的数量通常在5-8人,当员工数量超过这一范围时,管理效率会显著下降,在一家千人规模的企业中,若仅设一人事岗位,负责人可能需要对接数百名员工,处理招聘、薪酬、员工关系等多项事务,极易出现信息滞后、响应不及时等问题,通过设置两个人事岗位,例如按业务线划分(如事业部A与事业部B各设一名人事对接人),或按员工层级划分(如基层员工岗与核心管理岗),可以将管理范围控制在合理区间,确保对员工需求的快速响应,某制造企业将人事岗位分为“生产模块人事”与“职能模块人事”,前者专注于一线员工的招聘、考勤、劳动关系处理,后者则针对职能部门进行人才配置、绩效方案设计,这种划分有效解决了跨部门人事管理脱节的问题。

两个人事岗位的设置还可能与企业的发展阶段和特殊需求相关,在初创期企业中,人事岗位往往以“一人多岗”为主,但随着企业进入成长期,员工数量激增、管理复杂度提升,便需要通过增设岗位来应对变化,又如,企业在进行数字化转型时,可能需要设置“数字化人事专员”与“传统人事专员”,前者负责HR系统运维、数据分析、线上招聘工具应用等,后者则延续线下事务处理,确保新旧模式的平稳过渡,在一些跨国企业中,还可能因地域差异设置“总部人事”与“区域人事”,前者负责全球人力资源政策的制定与监督,后者则根据当地法规与文化进行政策落地与执行。

同一家公司两个人事-图2

两个人事岗位的设置并非没有挑战,若缺乏清晰的职责边界,可能导致工作重叠(如两人同时处理同一员工的社保问题)或责任推诿(如招聘需求无人跟进);若沟通协作不畅,甚至会增加内部管理成本,企业在设置两个人事岗位时,需明确岗位说明书中的权责划分,建立定期沟通机制(如周例会、工作交接流程),并通过绩效考核指标(如KPI)引导协同合作,某公司通过“招聘达成率”“员工满意度”等共同指标,以及“招聘周期”“薪酬核算准确率”等差异化指标,既确保了岗位间的协作,又突出了个人价值。

从员工视角看,两个人事岗位的存在意味着更直接、更高效的服务体验,当员工遇到问题时,可以快速找到对应岗位的负责人,例如办理入职手续对接人事A,咨询职业发展路径对接人事B,这种“点对点”的服务模式减少了信息传递的损耗,提升了员工满意度,从企业战略视角看,精细化的人事管理能够更好地支撑业务发展,例如通过专项人事岗位聚焦关键人才保留,降低核心员工流失率;通过组织发展岗优化架构,提升决策效率,最终实现“人”与“组织”的协同进化。

同一家公司设置两个人事岗位,是企业根据自身规模、发展阶段、战略需求对人力资源管理体系进行优化的结果,其核心目标是通过分工协作、专业细化,提升人事工作的效率与价值,最终服务于企业的整体发展,这种设置既体现了现代企业管理中对“人”的重视,也反映了组织架构适应业务需求的动态调整能力,在实践中,只有明确岗位定位、强化协同机制,才能让人事岗位从“成本中心”真正转变为“价值创造中心”,为企业发展注入持续动力。

FAQs

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  1. 问:两个人事岗位会不会导致工作重复或效率低下?
    答:若职责划分清晰、流程设计合理,两个人事岗位反而能提升效率,通过岗位说明书明确分工(如一人负责招聘、一人负责薪酬),建立工作交接与协作机制(如共享员工信息库、定期同步会议),可避免重复劳动,关键在于企业是否制定了明确的权责边界和协同规则,而非岗位数量本身。

  2. 问:两个人事岗位中,哪个岗位更重要?
    答:两个人事岗位的重要性取决于企业的发展阶段与核心需求,在快速扩张期,招聘岗可能更关键;在稳定发展期,薪酬绩效或员工关系岗可能更重要;在战略转型期,组织发展岗的价值会更突出,两者是协同关系而非竞争关系,共同支撑企业人力资源管理的全链条运作,无法简单比较“谁更重要”。

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