人力资源公司委托招聘函
尊敬的客户单位：
您好！感谢贵单位长期以来对[人力资源公司名称]的信任与支持，为协助贵单位高效解决人才招聘需求，优化人才配置结构，我司基于多年行业经验与专业服务能力，特此提供委托招聘服务，现将具体服务内容、流程及合作细节函告如下，期待与贵单位携手实现人才与岗位的精准匹配。
委托招聘服务背景与目标
在当前竞争激烈的人才市场中,企业招聘面临岗位精准匹配难、人才筛选效率低、招聘周期长等挑战，我司作为专业人力资源服务机构，拥有庞大的人才数据库、成熟的招聘渠道网络（涵盖线上招聘平台、猎头团队、校园招聘、内部推荐等）及专业的测评工具，旨在通过定制化招聘方案，为贵单位快速定位目标人才，缩短招聘周期，降低招聘成本，确保人才质量与岗位需求高度契合。
委托招聘服务范围与内容
（一）服务岗位范围
根据贵单位需求,本次委托招聘可涵盖以下岗位类型（可根据实际情况调整）：
| 岗位类别 | 具体岗位示例（部分） |
|------------------|---------------------------------------------|
| 管理类岗位 | 部门经理、运营总监、项目经理等 |
| 技术类岗位 | 软件工程师、数据分析师、研发主管等 |
| 职能类岗位 | 人力资源专员、财务主管、行政经理等 |
| 销售类岗位 | 区域销售经理、客户经理、商务拓展等 |
| 通用类岗位 | 文员、会计、司机、技术工人等 |
（二）核心服务内容
- 需求分析与岗位画像：与贵单位深入沟通，明确岗位职责、任职资格（学历、经验、技能、性格特质等）、薪酬范围及职业发展空间，形成清晰的岗位画像。
- 招聘渠道策略：根据岗位特性，组合运用以下渠道：
- 线上渠道：主流招聘平台（如智联招聘、前程无忧、BOSS直聘等）、行业垂直平台、社交媒体招聘；
- 线下渠道：猎头寻访、校园招聘会、人才市场招聘会、内部推荐奖励机制；
- 定制化渠道：针对高端岗位开展定向挖猎，针对批量岗位开展专场招聘会。
- 简历筛选与初步面试：我司招聘顾问对简历进行初步筛选（匹配度不低于80%），并通过电话或视频面试核实基本信息、求职动机及岗位适配性，筛选出3-5倍岗位需求的候选人推荐给贵单位。
- 专业测评与背景调查：对通过初筛的候选人，可提供性格测评、技能测评、背景调查（含工作履历、学历验证、离职原因等）服务，确保候选人信息真实可靠。
- 面试协调与Offer跟进：协助贵单位安排候选人面试，及时反馈面试结果；若候选人接受Offer，跟进入职手续办理及试用期跟进，确保顺利入职。
合作流程与时间周期
（一）合作流程
- 需求确认：贵单位提供岗位需求说明书，双方明确招聘目标、服务标准及费用；
- 签订协议：签署《委托招聘服务合同》，约定双方权利义务、服务期限及付款方式；
- 启动招聘：我司组建专项招聘团队，制定招聘方案并执行；
- 人才推荐：按约定周期（如每周）向贵单位推荐候选人，同步反馈进展；
- 入职保障：候选人入职后，提供试用期跟踪服务（通常为3个月），若候选人因自身原因离职，可免费推荐替补人选（具体以合同约定为准）。
（二）时间周期
- 通用岗位：收到岗位需求后7-15个工作日完成首批推荐；
- 高端/稀缺岗位：15-30个工作日完成首批推荐（具体视人才市场供给情况调整）。
服务费用与支付方式
- 费用标准：根据岗位级别、稀缺程度及招聘难度，采用以下收费模式（可选择其一）：
- 固定费用制：按岗位级别设定固定服务费（如经理级岗位固定费用为候选人年薪的15%-20%，专员级为10%-15%）；
- 分段收费制：基础服务费+成功入职后奖励（如基础费5000元/岗，入职后按年薪10%追加奖励）；
- 批量岗位优惠：一次性招聘5人及以上，可享受8-9折优惠。
- 支付方式：签订合同后3个工作日内支付50%预付款，候选人成功入职并通过试用期后支付剩余50%尾款。
双方权利与义务
- 贵单位权利与义务：
- 提供真实、准确的岗位需求信息及企业背景资料；
- 及时反馈候选人面试结果,配合我司推进招聘流程；
- 按合同约定支付服务费用。
- 我司权利与义务：
- 严格保守贵单位商业机密及候选人信息；
- 保证招聘过程公平公正,杜绝虚假推荐；
- 若因我司原因导致候选人入职后15天内离职（非贵单位原因），免费重新推荐候选人。
联系方式
为保障服务效率,建议贵单位指定专人对接：
- 我方联系人：[姓名]，电话：[手机号]，邮箱：[邮箱]；
- 贵方对接人：[姓名]，联系方式：[手机号]。
期待通过专业、高效的招聘服务，助力贵单位人才战略落地，如有任何疑问，欢迎随时沟通洽谈！
顺祝商祺！
[人力资源公司名称]（盖章）
[日期：XXXX年XX月XX日]
相关问答FAQs
Q1：委托招聘服务中，若推荐的候选人在入职后短期内离职，如何处理？
A：我司提供“人才保障期”服务，具体如下：通用岗位保障期为15天，管理/技术岗位保障期为30天，若候选人在保障期内因非贵单位原因（如个人职业规划调整、能力不达标等）离职，我司将免费为贵单位推荐1-2名替补候选人，替补候选人筛选流程与首次服务一致，保障期内若再次离职，可继续享受免费推荐服务（次数以合同约定为准）。
Q2：如何确保推荐的候选人信息真实可靠？
A：我司建立了严格的候选人背景调查机制，包括但不限于以下环节：
（1）身份验证：核实候选人身份证、学历学位证书（可通过学信网验证）、职业资格证书等；
（2）工作履历核实：联系候选人前雇主HR或直属领导，确认任职时间、岗位职责、工作表现及离职原因；
（3）技能测评：针对技术类岗位，组织专业技能笔试或实操考核；
（4）诚信筛查：通过第三方征信平台核实候选人是否存在不良记录。
所有背景调查结果将形成书面报告，供贵单位参考，确保候选人信息真实有效。
