人力资源公司背景调查表
调查须知：
尊敬的受访者：
您好！我们是 [填写贵公司名称]，受 [客户公司名称] 的委托，就其候选人 [候选人姓名]（应聘 [应聘职位] 一职）进行背景核实，本次调查旨在客观、公正地了解候选人的职业背景和表现，所有信息将被严格保密，并仅用于招聘评估目的，感谢您的坦诚与支持！
第一部分：被调查人基本信息
| 项目 | |
|---|---|
| 候选人姓名 | |
| 应聘职位 | |
| 调查日期 | 年 月 日 |
| 调查人 | |
| 调查人职位 |
第二部分：雇主信息核实
| 项目 | 信息 |
|---|---|
| 公司名称 | |
| 公司地址 | |
| 公司网址 | |
| 联系电话 (总机/HR部门) | |
| 联系人姓名及职位 |
第三部分：工作履历核实 (请根据候选人提供的任职时间进行逐一核实)
任职期间： __年月 至 __年____月
| 核实项目 | 是/否/不确定 | 备注/补充说明 | |
|---|---|---|---|
| 基本信息确认 | 候选人是否曾在本公司任职？ | ||
| 候选人担任的职位是否为 [候选人填写职位]？ | |||
| 候选人的入职日期是否为 __年____月？ | |||
| 候选人的离职日期是否为 __年____月？ | |||
| 候选人的离职原因是否为 [候选人填写原因]？ | |||
| 工作表现评估 | 工作能力/技能： 请评价候选人在专业技能、学习能力、解决问题等方面的表现。 | 优秀 / 良好 / 一般 / 较差 | |
| 工作态度： 请评价候选人的责任心、主动性、敬业精神和团队合作意识。 | 优秀 / 良好 / 一般 / 较差 | ||
| 工作成果： 候选人是否完成了其岗位职责？有无突出业绩或重大失误？ | |||
| 管理能力 (如适用)： 请评价候选人的领导力、决策能力和团队管理能力。 | 优秀 / 良好 / 一般 / 较差 | ||
| 人际关系评估 | 与上级关系： 候选人与其直接上级的关系如何？ | 和谐 / 一般 / 紧张 | |
| 与同事关系： 候选人与同事的协作关系如何？ | 融洽 / 一般 / 有矛盾 | ||
| 客户关系 (如适用)： 候选人与客户/合作伙伴的关系如何？ | 良好 / 一般 / 较差 | ||
| 离职原因确认 | 候选人离职的真实原因是什么？（个人发展、薪资待遇、公司搬迁、工作压力等） | ||
| 候选人离职时是否办理了正常的交接手续？ | 是 / 否 | ||
| 公司是否愿意重新雇佣此人？ | 愿意 / 不愿意 / 不确定 | ||
| 其他信息 | 候选人有无违反公司规定或职业道德的行为？（如：严重迟到早退、泄密、财务问题等） | 无 / 有（请说明） | |
| 您是否愿意再次为该候选人提供推荐？ | 非常愿意 / 愿意 / 不愿意 | ||
| 您对候选人未来在本公司的发展有何建议？ |
第四部分：教育背景核实 (可选)
| 核实项目 | 是/否/不确定 | 备注/补充说明 | |
|---|---|---|---|
| 学校名称 | |||
| 就读时间 | __年月 至 __年____月 | ||
| 专业 | |||
| 学历 | |||
| 是否核实 |
第五部分：证明人信息核实 (可选)
| 项目 | 信息 |
|---|---|
| 证明人姓名 | |
| 与候选人关系 | |
| 联系电话 | |
| （可简要询问证明人对候选人的评价，如工作能力、性格特点等） |
第六部分：调查总结与结论
综合评价： 请根据以上核实信息，对候选人进行一个总体评价。
| 评价维度 | 评价等级 (请勾选) |
|---|---|
| 专业能力 | □ 优秀 □ 良好 □ 符合要求 □ 不符合要求 |
| 工作态度 | □ 优秀 □ 良好 □ 符合要求 □ 不符合要求 |
| 职业素养 | □ 优秀 □ 良好 □ 符合要求 □ 不符合要求 |
| 团队合作 | □ 优秀 □ 良好 □ 符合要求 □ 不符合要求 |
总体结论建议： (请根据调查结果，给出明确的推荐意见)
□ 强烈推荐：各项表现均非常出色，是理想人选。 □ 推荐：表现符合岗位要求，可以录用。 □ 有条件推荐：存在一些疑虑或需要改进的地方，建议慎重考虑。 □ 不推荐：存在严重问题，不符合岗位要求。
调查人签名： 日期：
使用说明与注意事项
- 授权原则：在进行背景调查前，务必获得候选人的书面授权，这是合法合规的前提。
- 客观中立：调查过程中应保持中立，避免引导性提问，不要问“他是不是经常迟到？”，而应问“您能评价一下他的考勤情况吗？”。
- 交叉验证：对于关键信息（如职位、在职时间、离职原因），尽量与不同的人（如HR、前同事、前上司）进行交叉验证。
- 保护隐私：严格遵守数据保护法规，妥善保管调查信息，仅用于招聘目的，不得泄露。
- 信息解读：背景调查信息是招聘决策的重要参考，但不是唯一依据，应结合候选人的面试表现、笔试成绩等综合判断。
- 沟通技巧：与前雇主沟通时，态度应专业、礼貌，表明身份和目的，争取对方的配合。
- 留痕：建议将电话沟通的关键内容进行记录（如通话时间、对象、核心问答），以备后续查证。
您可以根据公司的具体需求和岗位的特殊性,对这份模板进行适当的修改和调整。
