科普教育网

公司为何找第三方代缴社保?

下面我将从法律风险、操作模式、优缺点、以及合规建议四个方面为您详细解析。

公司为何找第三方代缴社保?-图1

核心法律风险:这可能属于“挂靠”或“虚挂”

社会保险的缴纳原则是“用人单位与劳动者建立劳动关系,应当为其缴纳社会保险”,公司找第三方购买社保,其法律性质取决于公司与员工之间是否存在真实的劳动关系

高风险模式:社保“挂靠”

这是最常见也风险最高的模式。

  • 操作方式

    1. 员工与公司签订劳动合同,正常在公司工作、领工资。
    2. 公司为了省钱或方便,不直接为员工在当地的社保系统开户缴费。
    3. 公司与第三方人力资源公司签订协议,将员工的社保关系“挂靠”在第三方公司名下。
    4. 公司将员工的社保费用(个人+单位部分)连同服务费支付给第三方,由第三方去代缴。
  • 法律风险(对公司和员工双方都存在)

    公司为何找第三方代缴社保?-图2
    1. 对公司的风险

      • 行政处罚:根据《社会保险法》规定,用人单位未按时足额缴纳社会保险费的,由社会保险行政部门责令限期缴纳或者补足,并自欠缴之日起,按日加收万分之五的滞纳金;逾期仍不缴纳的,处欠缴数额一倍以上三倍以下的罚款。
      • 工伤认定风险:如果员工发生工伤,但社保记录显示“挂靠”单位,而实际工作单位是您的公司,在这种情况下,工伤赔偿责任将由您的公司承担,因为工伤认定是基于“实际用工关系”,而不是“社保缴纳关系”,第三方公司不会承担任何责任,这会给公司带来巨大的经济损失。
      • 劳动纠纷风险:员工可以此为由,主张公司未依法缴纳社保,要求解除劳动合同并要求支付经济补偿金。
      • 骗保嫌疑:如果公司通过第三方伪造用工材料、工资凭证等来骗取社保待遇,可能构成骗保行为,需要承担更严重的法律责任。
    2. 对员工的风险

      • 权益无法保障:一旦第三方公司跑路、破产或操作失误,员工的社保可能会断缴、漏缴,影响购房、落户、子女上学、退休等资格。
      • 待遇无法享受:生育津贴、失业金等需要根据实际工资和缴费基数计算,挂靠公司通常按最低基数缴纳,导致员工能领取的待遇远低于实际应得。
      • 个人信息泄露:需要将身份证、户口本等敏感个人信息提供给第三方,存在信息泄露风险。

合规的操作模式:劳务派遣与人力资源外包

并非所有与第三方合作缴纳社保都是违规的,在两种合法合规的模式下,第三方公司可以成为社保的缴纳主体。

劳务派遣

  • 操作方式
    1. 员工与第三方劳务派遣公司签订《劳动合同》,建立劳动关系。
    2. 员工被派遣到您的公司(用工单位)工作,接受您的管理和指挥。
    3. 第三方劳务派遣公司作为法定用人单位,为员工缴纳社保。
    4. 您公司按月向派遣公司支付服务费(包含员工的工资、社保、管理费等)。
  • 关键点
    • “三性”岗位:根据《劳动合同法》,劳务派遣只能在“临时性、辅助性或者替代性”的岗位上使用,您不能将公司的核心业务岗位通过劳务派遣来用工。
    • 比例限制:用工单位使用被派遣劳动者数量不得超过其用工总量的10%。
    • 责任划分:派遣公司承担雇主责任,但您作为用工单位,对被派遣员工的同工同酬、工作安全等也负有连带责任。

人力资源外包

  • 操作方式
    1. 员工与您的公司签订《劳动合同》,建立劳动关系。
    2. 您公司与第三方人力资源服务公司签订《人力资源外包服务协议》。
    3. 您公司将员工的薪酬发放、社保代缴、个税申报等事务性工作外包给第三方公司处理。
    4. 员工的社保缴纳主体仍然是您的公司,第三方只是作为受托方,利用其专业知识和系统代为操作。
  • 关键点
    • 劳动关系不变:这是它与“挂靠”最本质的区别,员工的雇主始终是您的公司,只是将部分繁琐的行政工作外包了出去。
    • :第三方公司提供的是服务,而不是“劳动关系”,您公司仍然是承担社保缴纳义务的主体。
    • 优势:这能帮助公司,特别是中小微企业,从繁琐的人事事务中解脱出来,专注于核心业务,同时确保了操作的合规性。

找第三方购买社保的优缺点分析

优点

  1. 降低管理成本:对于没有专职HR或HR团队的小微企业,可以节省招聘、培训和管理HR人员的成本。
  2. 提高效率:第三方公司专业、熟练,处理社保、个税等事务效率高,能避免因操作不熟导致的逾期、断缴等问题。
  3. 政策专业:社保政策复杂且多变,第三方公司能提供专业咨询,确保公司操作符合最新法规。
  4. 合规风险转移(仅限外包模式):在合规的人力资源外包模式下,第三方承担操作风险,但法律责任仍在公司。

缺点

  1. 额外成本:需要向第三方公司支付服务费,增加了公司的运营成本。
  2. 信息安全风险:需要向第三方提供员工的工资、身份证等敏感信息,存在数据泄露风险。
  3. 沟通成本:需要与第三方进行沟通协调,如果第三方服务不佳,会影响员工体验和公司效率。
  4. 潜在的法律风险(主要针对挂靠模式):如前所述,一旦选择不合规的“挂靠”模式,风险极高。

给公司的建议

  1. 首选合规模式强烈建议采用“人力资源外包”模式,将社保缴纳的事务性工作外包,但劳动关系主体必须是公司自己,这是最安全、最合规的方式。
  2. 坚决杜绝“挂靠”:不要为了节省一点成本而采用社保“挂靠”,一旦发生工伤或劳动仲裁,公司面临的赔偿和罚款将远远超过节省的费用,得不偿失。
  3. 审慎选择第三方:如果决定外包,请务必选择有资质、信誉好、规模大的人力资源服务公司,可以通过查询其营业执照、行业口碑、服务案例等方式进行背景调查。
  4. 签订明确合同:与第三方签订详细的合同,明确服务内容、双方权责、数据保密条款、违约责任等,特别是要明确“劳动关系主体”是本公司。
  5. 内部透明化:与员工充分沟通,告知公司采用的是何种社保缴纳方式,打消员工的疑虑,建立信任。
特性 社保“挂靠” (高风险) 劳务派遣 (合规但有条件) 人力资源外包 (推荐)
劳动关系 员工与第三方 员工与第三方 员工与本公司
社保缴纳主体 第三方 第三方 本公司
第三方角色 “名义雇主” “法定雇主” “服务提供商”
主要风险 工伤、骗保、劳动纠纷 比例超标、岗位不符 信息安全、服务质量
适用场景 不推荐,违法风险高 临时性、辅助性岗位 希望简化人事事务的各类企业

最终结论: 公司找第三方购买社保,如果指的是将员工的劳动关系转移给第三方(劳务派遣),或者只是将社保缴纳的事务外包(人力资源外包),并且操作得当,是合规的,但如果员工实际在您公司工作,却通过第三方“挂靠”来缴社保,则属于违法行为,风险巨大,请务必选择合法合规的路径。

公司为何找第三方代缴社保?-图3
分享:
扫描分享到社交APP
上一篇
下一篇