小公司行政人事工作日常-科普教育网

下面我将从核心职责、日常工作流程、必备技能以及工作特点与建议四个方面，为你详细拆解小公司行政人事的日常。

核心职责：两大板块，一人多岗

小公司的行政人事岗,通常由一人或一个小组（2-3人）负责，紧密相连，无法完全分割。

人事板块 - “找人、育人、留人、裁人”

招聘与配置:
- 需求对接： 与用人部门负责人沟通，明确岗位需求、职责、薪资范围。
- 渠道管理： 维护招聘网站（如BOSS直聘、拉勾、猎聘）、公司官网、社交媒体（脉脉、领英）等渠道。
- 简历筛选： 快速筛选大量简历，电话初筛，安排面试。
- 面试组织： 协调面试官时间，准备面试材料（简历、面试评估表），安排面试流程（初试、复试），并负责接待候选人。
- Offer发放与跟进： 向候选人发出录用意向，谈薪，发放正式Offer，并跟进候选人入职准备。
- 入职办理： 准备新员工入职材料，办理入职手续。
员工关系:
- 入离职办理： 全程办理员工入职、转正、离职、调动手续。
- 合同管理： 签订、续订、解除劳动合同，建立和管理员工档案。
- 沟通协调： 作为员工与公司之间的桥梁，处理员工咨询、反馈和简单的劳动纠纷。
- 活动组织： 策划和执行团队建设活动、年会、节日福利等，提升员工归属感。
培训与发展:
- 入职培训： 组织新员工入职培训，介绍公司文化、规章制度、业务流程。
- 技能培训： 根据公司需求，寻找或组织内部/外部培训资源，提升员工专业技能。
- 绩效管理： 协助推行绩效考核制度，收集考核数据，处理考核结果。
薪酬福利:
- 考勤管理： 每月收集、整理员工考勤数据（请假、加班、出差等）。
- 薪资核算： 根据考勤、绩效等数据，准确核算每月工资。
- 社保公积金： 负责员工社保、公积金的增减员、缴纳和基数调整。
- 个税申报： 计算并代扣代缴员工个人所得税。
- 福利发放： 管理并发放公司福利，如商业保险、节日礼品、生日补贴等。

行政板块 - “管事、管物、管环境”

办公环境与设施管理:
- 办公空间： 确保办公区域整洁、有序，协调工位安排。
- 设施维护： 负责办公设备（电脑、打印机、空调、网络）的日常维护和报修。
- 安全管理： 负责办公区域的消防安全、门禁系统管理、钥匙管理等。
行政采购与资产管理:
- 采购管理： 根据需求采购办公用品、劳保用品、公司活动物料等，控制成本。
- 资产管理： 建立公司固定资产台账（电脑、办公家具等），进行登记、盘点、报废管理。
会务与接待:
- 会议支持： 预订会议室，准备会议设备，安排茶歇，做好会议记录。
- 外来接待： 负责客户、访客的接待，引导、登记和安排。
差旅与费用管理:
- 差旅安排： 协助员工预订机票、酒店，办理签证等。
- 费用报销： 制定和解释报销制度，审核员工报销单据，确保合规。
企业文化与后勤支持:
- 文化建设： 协助发布公司通知、新闻，维护内部公告栏，营造积极的工作氛围。
- 后勤保障： 管理公司车辆、食堂（如有）、饮用水、绿植等，解决员工的后顾之忧。

日常工作流程：一个典型的“一天”是怎样的？

小公司的工作节奏快,事务性强，每天的工作内容像“万花筒”。

上午 (9:00 - 12:00)：
- 处理紧急事务： 检查邮件、工作群，处理紧急的行政或人事问题（如员工突发请假、设备故障）。
- 招聘工作： 筛选简历，安排当天上午的面试，与候选人沟通确认。
- 新员工入职： 如果有新员工入职，准备好工位、电脑、工牌、入职资料，引导办理入职手续。
- 考勤核对： 检查昨天的考勤记录，提醒未打卡的员工。
- 报销审核： 开始处理前一积压的报销单据。
中午 (12:00 - 14:00)：

午餐时间,也是与员工非正式交流的好机会，可以了解大家的工作状态和想法。
下午 (14:00 - 18:00)：
- 会议支持： 如果有会议，提前准备，会后整理纪要。
- 推进招聘： 进行面试，与用人部门反馈面试情况，跟进意向候选人。
- 行政事务： 采购办公用品，联系维修师傅，盘点资产。
- 薪资/社保工作： 月底临近时，会集中精力做薪资核算、社保公积金申报。
- 员工关系处理： 与员工谈心，解答关于政策、福利的疑问，处理简单的矛盾。
下班前 (18:00 - 19:00)：
- 整理与规划： 整理当天的工作，列出第二天的工作清单。
- 应急响应： 处理突发的行政或人事问题，确保公司运营不受影响。

必备技能与特质：你需要成为这样的人

硬技能：
- 精通劳动法律法规： 这是人事工作的底线，必须懂《劳动合同法》、社保政策等，避免用工风险。
- 熟练使用办公软件： Excel（VLOOKUP, 数据透视表是基本功）、Word、PPT，以及各类HR系统（如Moka、北森）和OA系统。
- 基本的财务知识： 了解报销流程、税务常识，能看懂财务报表。
- 出色的组织协调能力： 能同时处理多项任务，并合理安排优先级。
软技能：
- 极强的沟通能力： 对上要能清晰汇报，对下要能耐心解释，对平级要能高效协作。
- 高度的耐心和同理心： 面对员工的重复提问和各种琐事，要保持耐心，换位思考。
- 出色的解决问题的能力： 主动发现问题，并快速找到解决方案，而不是被动等待。
- 强大的抗压能力： 月底的薪资核算、招聘旺季、突发劳动纠纷，都需要强大的心理素质。
- 绝对的细心和责任心： 人事行政工作无小事，一个数字、一个日期的错误都可能造成严重后果。