第一部分:职位描述模板
您可以直接复制并修改以下模板,发布到招聘网站或内部公告栏。

【公司/医院名称】 - 病案管理师/专员 招聘
职位名称: 病案管理师 / 病案管理专员 / 病案编码员 (根据实际需求选择)
工作地点: [请填写具体城市和地址]
所属部门: 病案室 / 病案管理科 / 信息管理部
汇报对象: 病案室主任 / 科室负责人

职位描述:
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病案回收与整理:
- 负责在患者出院后,及时、准确地回收住院病案,并进行清点、登记。
- 对回收的病案进行初步整理、排序和装订,确保资料的完整性。
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病案首页信息核对与编码:
- 负责对病案首页信息(如患者基本信息、诊断、手术、操作等)进行仔细核对与录入。
- 根据国际疾病分类(ICD-10)和手术操作分类(ICD-9-CM-3)标准,对出院诊断和手术操作进行准确的疾病编码与手术编码。
- 确保编码的准确性和规范性,为DRG/DIP医保支付、医疗质量管理、科研统计提供数据支持。
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病案归档与管理:

- 将整理、编码完成后的病案,按照规定的顺序和流程进行上架、归档,并建立索引,便于快速查阅。
- 负责病案库房的日常管理,包括库房环境维护、防火、防潮、防虫等工作,确保病案实体安全。
- 负责病案的借阅、复印、归还等流程管理,严格遵守保密制度。
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数据统计与分析:
- 协助进行病案相关数据的统计、汇总与分析工作,生成各类统计报表。
- 为医院医疗质量评估、绩效考核、临床科研等提供数据支持。
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质量监控与持续改进:
- 定期对病案质量进行检查,发现问题及时反馈给相关临床科室,并协助进行整改。
- 参与制定和优化病案管理相关的规章制度和工作流程。
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其他工作:
完成上级交办的其他与病案管理相关的临时性工作。
第二部分:任职要求模板
任职要求:
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学历与专业:
- 大专及以上学历,病案管理、卫生信息管理、临床医学、护理学、预防医学、公共卫生管理等相关专业优先。
- 持有病案管理员资格证书者优先。
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工作经验:
- 应届生或1-3年以上二级及以上医院病案管理相关工作经验者优先。
- 熟悉病案管理全流程(回收、整理、编码、归档、借阅)者优先。
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专业技能:
- 必须熟练掌握ICD-10疾病分类编码和ICD-9-CM-3手术操作分类编码,能够独立完成编码工作。
- 熟悉国家及地方关于病案管理的法律法规和行业规范。
- 了解DRG/DIP付费基本原理者优先。
- 熟练操作电子病历系统和病案管理系统。
- 熟练使用Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),尤其擅长Excel进行数据整理和图表制作。
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个人素质:
- 工作细致、认真、有耐心,责任心强,具备高度的责任心。
- 具备良好的沟通协调能力,能与临床科室、医保办等部门有效协作。
- 具备较强的学习能力和问题解决能力,能适应不断变化的政策和系统。
- 严格遵守保密原则,有良好的职业操守和保密意识。
- 具备良好的团队合作精神。
第三部分:招聘渠道建议
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专业招聘网站:
- 主流平台: 前程无忧、智联招聘、BOSS直聘、猎聘。
- 医疗垂直平台: 梅斯招聘、丁香人才网、华医网,这些平台针对性强,能精准触达医疗行业人才。
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医院内部渠道:
- 内部推荐: 发动医院员工推荐,这是最有效、成本最低的渠道之一,可以设置推荐奖励。
- 院内公告: 在医院内部的OA系统、公告栏发布招聘信息。
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行业资源:
- 专业协会: 联系当地的病案管理协会,在其会员群或公众号发布招聘信息。
- 高校合作: 与设有卫生信息管理、病案管理等相关专业的医学院校建立联系,进行校园招聘或接收实习生。
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社交媒体:
- 在LinkedIn(领英)上建立公司主页,发布招聘信息。
- 在微信公众号上发布招聘推文。
第四部分:面试问题建议
以下是针对病案管理岗位的面试问题,旨在考察候选人的专业能力、综合素质和职业稳定性。
专业知识和技能类:
- 请简单介绍一下您对病案管理工作的理解,以及它的重要性。
(考察对岗位的认知和宏观理解)
- 您熟悉ICD-10和ICD-9-CM-3编码吗?能举例说明您是如何对一个复杂诊断或手术进行编码的吗?
(核心考察点,了解其编码逻辑和实操能力)
- 您了解DRG/DIP付费吗?您认为准确的疾病编码对DRG/DIP分组有什么影响?
(考察其对当前医疗支付政策的了解程度)
- 如果一份病案首页信息不全,或者诊断与手术记录不符,您会如何处理?
(考察问题解决能力和沟通协调能力)
- 您之前使用过哪些病案管理系统或电子病历系统?请评价一下它们的优缺点。
(考察系统操作经验和IT应用能力)
工作经验和情景模拟类:
- 请描述一下您之前工作中,病案从回收到最后归档的完整流程。
(考察流程熟悉度和条理性)
- 在您之前的工作中,遇到过最棘手的病案质量问题是什么?您是如何解决的?
(考察实际工作经验和解决问题的能力)
- 如果临床医生对您的编码有异议,认为您的编码不准确,您会怎么办?
(考察沟通技巧、原则性和专业自信)
- 如果突然接到大量出院病案需要紧急处理,您会如何安排工作以确保按时完成?
(考察抗压能力和时间管理能力)
- 请描述一次您通过数据分析,发现并提出改进医院管理建议的经历。
(考察数据分析和主动思考能力)
个人素质和职业规划类:
- 您认为作为一名病案管理员,最重要的素质是什么?
(考察对岗位核心素质的理解)
- 这份工作需要高度的细心和耐心,您是如何保持专注和耐心的?
(考察自我认知和情绪管理能力)
- 您未来3-5年的职业规划是什么?
(考察职业稳定性和发展期望)
- 您为什么选择我们医院?对我们医院有什么了解?
(考察求职动机和对公司的兴趣程度)
- 您有什么问题想问我们吗?
(给候选人提问机会,同时也能看出其关注点)
