为确保公司内部管理秩序,维护职场专业环境，保障员工工作专注度及团队协作效率，经公司管理层研究决定，特对公司内部恋爱关系管理规定如下：
制定背景与目的
随着公司规模不断扩大,员工数量持续增加，职场人际关系管理面临新的挑战，为避免因恋爱关系可能引发的工作利益冲突、团队协作失衡、公平性争议等问题，公司依据《劳动法》《劳动合同法》及公司《员工手册》相关规定，结合企业文化建设需要，特制定本通知，旨在通过明确行为规范，营造公平、公正、透明的工作氛围，保障全体员工的合法权益，促进公司持续健康发展。
核心管理条款
（一）禁止范围
- 直接上下级关系：具有直接汇报、管理、监督关系的员工之间，禁止存在恋爱关系或婚姻关系，包括但不限于：部门经理与下属、项目负责人与团队成员、人力资源部负责招聘/薪酬/绩效的员工与相关部门员工等。
- 存在利益关联的岗位：在采购、销售、财务、审计等关键岗位，若员工之间存在恋爱关系，可能影响业务公正性的，禁止双方同时在相关岗位任职。
- 同一部门核心团队：同一部门或项目组内，若员工恋爱关系可能导致团队内部沟通不畅、信息泄露或管理偏袒的，需主动申报并调整岗位。
（二）申报与处理机制
- 主动申报义务：员工若在公司内部建立恋爱关系，需在关系确立后3个工作日内，通过书面形式向人力资源部申报，内容包括双方姓名、部门、职位及关系性质。
- 岗位调整方案：人力资源部将在收到申报后5个工作日内，会同相关部门负责人制定调整方案，确保双方不存在直接上下级或利益关联关系，调整措施包括但不限于：
- 调整一方至其他部门或岗位；
- 变更汇报线,使其向无恋爱关系的管理者汇报；
- 在特殊情况下,经双方协商一致，可采取一方离职的处理方式。
- 申报时效要求：未按规定主动申报者，一经查实，将视为违反公司规章制度，根据情节轻重给予警告、降职、解除劳动合同等处分。
（三）行为规范要求
- 保持专业距离：恋爱关系双方在工作场合应保持专业、得体的言行举止，避免公开亲密行为、过度私人交往或因个人情绪影响工作状态。
- 禁止利益输送：严禁利用恋爱关系为对方在绩效考核、晋升、调薪、项目分配等方面谋取不正当利益，或泄露公司机密信息。
- 回避原则：在涉及双方利益的人事决策、项目评审、考核评估等工作中，相关人员需主动申请回避，确保决策过程的公平性。
违规处理与监督
- 监督机制：人力资源部将定期开展内部关系核查，鼓励员工通过匿名举报渠道（如公司邮箱、意见箱等）反映违规行为，举报信息将严格保密，经查证属实者将给予适当奖励。
- 违规处理标准：
- 首次违规：给予书面警告，限期整改，并记录员工档案；
- 二次违规：降职降薪或调离核心岗位，取消当年评优资格；
- 情节严重者：如利用关系损害公司利益、影响团队稳定或拒不配合岗位调整的，公司将立即解除劳动合同，且不支付经济补偿金。
- 申诉与复核：员工对处理结果有异议的，可在收到通知后3个工作日内向公司监察委员会提交书面申诉，监察委员会将在10个工作日内完成复核并出具结果。
附则
- 本通知自发布之日起正式生效,原有相关规定与本通知不一致的，以本通知为准。
- 本通知由公司人力资源部负责解释和修订,修订后将通过内部公告形式发布。
- 公司鼓励员工建立健康、积极的职场人际关系，本规定旨在规范管理而非限制个人情感，望全体员工理解并自觉遵守。
相关问答FAQs
Q1：如果员工在入职前已存在恋爱关系，是否需要申报？如何处理？
A：入职前已存在恋爱关系的员工，需在入职时主动向人力资源部申报，人力资源部将根据双方岗位情况评估是否存在利益冲突：若存在直接上下级或关联岗位关系，将在入职前协调调整岗位；若暂无冲突，需签署《恋爱关系告知承诺书》，明确双方将遵守公司规定，一旦岗位变动可能产生利益冲突时，需配合调整，未主动申报者，若后续因关系问题影响工作公正性，将按违规处理。
Q2：公司禁止内部恋爱关系的法律依据是什么？员工是否有权对此提出异议？
A：公司禁止内部恋爱关系的法律依据主要基于《劳动合同法》第三十九条关于“劳动者严重违反用人单位的规章制度”用人单位可以解除劳动合同的规定，以及《民法典》对劳动者忠实义务的要求，企业作为用工主体，有权在不违反法律基本原则的前提下，为维护正常生产经营秩序制定内部管理制度，若员工认为规定不合理，可通过职工代表大会、工会等渠道提出建议，但在规定修订前仍需遵守现有制度，需注意的是，公司规定不得涉及歧视性条款（如仅禁止恋爱婚姻而未涵盖其他亲密关系），且处理措施需符合比例原则，避免过度侵犯员工合法权益。
